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综合部 部 门 岗 位 职 责 及 作 业 流 程 2011年 部门名称 综合部 直接上级 副总经理 部门编制 2-3人 岗位设置 部长、经理/助理、前台 部门性质 综合部是在副总经理的领导下，对公司的行政、人事管理制度进行监督和检查考核；对后勤保障工作负责 管理权限 代表公司行使行政人事管理职能 管理职能 负责公司综合体系的完善和规章制度的执行、督察与考核 主要职责 行政方面： 一、草拟、正公司各项管理规章制度招聘、选负责办理员工入职合同、赏罚调职、离负责公司员工福利、社保的登记、变革及相关手续完成岗位名称 部长 直接上级 副总经理 岗位编制 1 管理职能 负责公司综合管理，包括行政、人事和后勤工作的统筹管理；起草、完善公司规章制度，并予以执行、监督和考核；负责公司所有物资、资产和档案的管理 主要职责 一、草拟、修正公司各项管理规章制度，并执行、监督及考核； 二、负责公司印鉴的管理及公司行政文件的拟制、下发和执行； 三、负责公司各项会议组织、招集、安排、记录，会议重要事项督办工作； 四、负责公司企业文化的建立和推动； 五、根据公司发展战略，进行公司组织结构设置、编制部门职责、设置相关岗位定编； 六、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行； 七、根据公司人员编制计划及用人部门的用人需求，进行招聘、筛选及录用工作；并建立人才储备、更新人才库； 八、负责公司员工关系的管理，入职合同签订、入职须知培训，所有在职人员转正申请、晋降级、留职、赏罚、调职、离职的资料审批和存档； 九、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况； 十、负责公司员工绩效考核工作的统筹规划、组织、执行、考核、反馈和结果应用； 十一、做好公司外联工作，树立良好的企业形象； 十二、负责公司物资、资产、设备的采购及管理工作；仓库和资源中心的管理工作； 十三、搞好公司的精神文明建设，积极开展职工的文化娱乐活动，推进企业文化建设；负责员工重要节假日的福利活动及礼品安排,负责公司大型活动的行政组织工作； 十四、完成领导安排的其他工作。 任职基本资格及条件 基本情况 性 别 不限 知识经验 语 言 不限 年 龄 26周岁以上 专业知识 行政管理、人力资源、工商管理、经济学或信息学科相关专业 身 高 男性170CM 工作经历 3年以上行政或人力资源工作管理经验，有教育行业综合管理经验者优先 女性160CM 最低学历 本科以上 证 书 　 岗位要求 1． 工作认真、负责、细心；态度认真、积极、热情 2． 执行能力强，有一定的组织协调和沟通能力 3．熟悉各种办公软件及相关的人事管理软件，掌握人力资源各模块的实操技能，了解国家及地方劳动法规 4.行政人事相关工作经验三年以上 岗位名称 助理/秘书 直接上级 部长 岗位编制 1 管理职能 行政、人事、后勤管理事务性工作，员工考勤、工作纪律及日常行为管理规范的检查考核 主要职责 一、负责公司办公区域公用设备、办公环境设施、公共卫生管理、工作纪律、日常行为规范等行政管理工作； 二、负责各种预算支出：（1）预算内办公用品的询价、购买，即时受理各部门的需求（2）预算外物品购买：重要节假日的福利礼品采购、其它部门客户关系维护产生的礼品采购等等。成本的有效控制并及时提交总结报告给上级处理； 三、固定资产登记、变更和清点； 四、负责公章的使用、登记管理； 五、负责公司办公用品、相关资产的出入库、领用、借出管理； 六、负责公司相关证件的年检、备案、领取、归档管理； 七、负责协助部长办理员工招聘、 选拔、 录用、 培训、转正、 调职、 晋降级、离职离岗等日常人事审批手续工作； 八、负责编制全体职员的花名册，负责人事信息的录入、 修改及月度人事报表的上报工作； 九、负责员工新增社保、停保、续保的网上申报工作； 十、负责协助部长管理行政档案、人事档案、资产档案等； 十一、负责每周二天的前台安全值班工作； 十二、完成公司领导交办的其它各项工作； 任职基本资格及条件 基本情况 性别 不限 知识经验 语 言 不限 年龄 22周岁以上 专业知识 行政管理、人力资源、工商管理、经济学或信息学科相关专业 身高 男性170CM 工作经历 一年以上行政、人事或后勤服务工作经验 女性160CM 学历 本科以上 证 书 岗位要求 　1.工作认真、负责、细心；态度认真、积极、热情 　2.执行能力强，有较强的沟通能力