综合办公室主任x岗位职责.docxVIP

综合办公室主任岗位职责[管理层级关系]??直接上级：总经理?直接下级：行政人员[岗位职责]??负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。??组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。??组织全公司档案的管理工作。?巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。?掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。?做好总经理和各部门的信息传递工作。负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。负责掌印，合理合法使用公司印信。组织做好公司文件的编号、打印及发放。做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。督办公司有关证照，办理公司的法律事务。?负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。负责公司通讯设备的检查、管理工作。?负责掌管公司各部门钥匙。指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。??指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。按程序做好与相关部门的横向联系，积