EXCEL应用培训课件奉献版.ppt

EXCEL高级用法浅谈 人力资源部：及闫梦 研 讨 大 纲 Excel辅助选项－提高工作效率 工作簿规范（Excel2000-2003） 高深乎，不高也－－“宏”及简单VBA编程 对于会用Excel的人来说，知道“宏”这个概念的应该不在少数，但真正用过的，恐怕少之又少！因为大家都觉得这东西是编程的东西，我没学过编程我怎么可能会用呢？ 其实，这种想法是错误的，宏就是专门给不会编程的人用的，会编程的不需要用宏了，高深乎，不高也，一起来领略一下宏的功能…… Excel 函数用法 什么是函数 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现则不需要。 函数中的“引用” 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。 假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。 Excel函数用法举例 Excel自定义函数 EXCEL综合应用实例一 三分钟做一个购买住房分期付款计算器 函数： EXCEL综合应用实例二 Excel在绩效考核表中的应用 应用内容：vlookup、定义、有效性、SUM、数据保护、公式、选项、公式隐藏等知识点 奇瑞汽车有限公司人力资源部 Excel助您提高工作效率 EXCEL函数综合运用实例 Excel函数用法 请点击 请点击 请点击 Excel图表魅力 请点击 节约时间、提高效率－快速输入数据 学会授权，Excel做得比您更快更好！ 不以规距，不成方圆－有效性用法 请点击 请点击 请点击 Excel操作，键盘有话说－快捷键用法 请点击 人非圣贤，孰能无错－出错信息详解 请点击 亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密 请点击 学习Excel之感想 Excel简介－出自名门的长公主 分组显示使您的数据层次更加清晰 Excel浑身是宝－其他功能简介 请点击 请点击 请点击 请点击 奇瑞汽车有限公司人力资源部 www.C Excel简介－出自名门的长公主 Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础 上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。 奇瑞汽车有限公司人力资源部 www.C Excel 能做什么，还能做什么？…… 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限 图表演示、统计分析 辅助计算、报表分析 制作表格、表单应用