支行会议管理制度.doc

中国农业银行股份有限公司 XX支行会议管理制度 为规范XX支行党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议、专业委员会会议和领导小组会议，特制定本制度。 一、会议申报程序 （一）会议议题的申请。各部室及分理处提出的事项应先向主管行长报告，由主管行长确认是否需要提交党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议或专业委员会会议讨论。主管行长同意后，主办部室要填写《会议议题申报单》，连同有关材料一并向综合管理部申报。各部门会议申请一般应在每周五上午前提交综合管理部，以便安排下周召开会议的时间。如遇特殊情况可以随时申请，及时召开。 （二）会议议题的审定。综合管理部根据各部门提交的会议议题，将各部室及分理处提交的会议申请和行长、副行长交办、批办的需要会议讨论的议题汇总列项，提出会议安排意见，报次周周一行长办公会议审定。 （三）会议日程安排。经周一行长办公会议审定后的议题，由综合管理部编制会议日程安排表（标明会议的主要内容、时间、地点和参加人员等），及时通过NOTES办公系统传递至本部各部室及分理处。党支部会议、行务会议、行长办公会议由综合管理部通知各与会人员；专题会议、专业委员会会议和领导小组会议由专业部门或专业委员会办公室通知各与会人员。如遇会议时间、地点临时变更，由会议召集部门及时通知与会人员。 二、会议组成 （一）党支部会议，由党支部书记和党支部成员组成。会议主持人可根据需要确定有关人员列席。必要时，可召开党支部扩大会议，由有关部门或党务工作者参加。党支部会议由党支部书记提议并主持。 （二）行务会议，由行长、副行长、和各部门主要负责人组成。会议主持人可根据需要确定有关人员列席。行务会议由行长主持召开，特殊情况下也可委托副行长主持召开。 （三）行长办公会议，由行长、副行长和有关部室负责人及各分理处主任组成。会议主持人可根据需要确定有关人员列席。行长办公会议由行长主持召开，特殊情况下也可委托副行长主持召开。 （四）专题会议，可由行级领导中任何一人提议并主持，有关人员参加，研究某一专题或专项工作。 三、会议内容 （一）党支部会议主要研究审议下列事项： 1、学习、传达党的路线、方针、政策和总、省行及市委、市政府有关指示、决定，研究贯彻执行措施。 2、研究制定和落实支行农行工作方针、政策和具体措施。 3、讨论研究报送市行党委及下发的重要文件。 4、讨论研究领导班子自身建设情况。 5、讨论决定各支行领导班子的配备和后备干部队伍的建设；支行及各分理处干部的任免、调动和奖惩；支行各部室、各分理处机构设置和人员编制等。 6、研究支行工会、党建的有关工作。 7、需要党支部会议讨论决定的其它事项。 （二）行务会议主要研究审议下列事项 1、传达总、省行和市委、市政府的工作部署，研究制定贯彻落实的措施和办法。 2、研究全行的工作方针、政策，进行工作部署和工作总结。 3、本行权限范围内规章制度的制定和修改。 4、审议支行业务经营计划的编制和修改。 5、需要行务会议研究审议的其它事项。 （三）行长办公会议主要研究审议下列事项： 1、工作中的重要文件。 2、听取各部室、各分理处有关业务工作和专业会议情况汇报。 3、行长、副行长之间沟通情况。 4、日常工作中需要行长、副行长集体研究处理的其它事项。 （四）专题会议主要研究某一专题或专项工作。 （五）专业委员会会议主要研究委员会权限内需议定的有关工作。 （六）领导小组会议主要研究领导小组权限内需议定的有关工作。 四、会议材料 凡需会议审议的议题，分管领导或部门要提出初步意见，无初步意见的原则上不予讨论，重大问题要由提议部门形成文字意见并分发给与会人员讨论审议。 （一）会议材料的准备。各部室、各分理处提交会议讨论的材料，要中心突出，观点明确，意见具体。凡材料中涉及其它部门的事项，必须事先协商，不能达成一致意见的，应报主管行长协调，仍不能解决的，要把双方不同意见写清楚，提交会议决定。 （二）会议材料的分发。按照会议安排，会议召集部门应在会前准备会议讨论材料并按要求份数复印或打印好，及时分发给与会人员。 凡需保密的会议材料，有关承办部门要标明密级，会议结束后及时收回，妥善保管。 五、会议的实施 （一）会议通知 党支部会议、行长办公会议由综合管理部负责人提前通知与会人员，做好会议准备；行务会议由综合管理部负责提前通知与会人员，做好会议准备；专题会议由会议召集部门提前通知与会人员，做好会议准备；。 （二）会议纪律 1、出席或列席会议的人员，要提前5分钟到会。如有特殊情况不能参加会议，必须事先向会议主持人请假。未经主持人同意不得改派其他人参加或增加、减少人员。 2、会议时间内，与会人员不准会客，不准处理其它公务，将通讯工具调至关闭、震动或静音状态；未经会议主持人批准，与会人员不得中途离场。非与会人员不得随意进入会议室，如有特