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- 2017-01-10 发布于天津
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行政内勤.doc
行政内勤
一、入职
经面试通过后符合员工入职表,确认信息准确无误后,复合人签字(符合人××× ×年×月×日)。
登记指纹考勤、并发放办公用品(制作工牌、发放工作日志、客户拜访本、笔、订购新员工服装)。
及时将新员工信息登记电子表格、为了家网络管理平台、入职档案扫描至系统指定文档存档。
二、离职
提供离职申请表填写,经部门经理、总经理签字同意后办理离职手续,检查其工作岗位是否交接完毕、工作日志、客户拜访表、工牌、名片是否上交。
将离职员工考勤导出,符合本月实际出勤天数、事假天数。
离职手续办理完毕后,将离职员工在为了家网络管理平台、QQ群、短信平台、员工扫描档案中删除,在电子花名册中,需将离职员工基本信息登记在离职花名册中后方可删除。
离职员工的离职申请表、员工入职表需合并后存入档案。
离职的员工的客户资料(客户拜访本)交由在职所属的业务部经理。
次月结算本月离职员工工资时需及时通知其工资已发放到位。
三、出团
出团报备:当天下午5:00前总各分公司和业务部需将次日看铺人数(客户+业务员)和上车地点报备至万秀娟处,及时安排车次,并将各部报备看铺人数登记入看铺报备表。
出团后:督促各分公司将案场报备及时上交至万秀娟处,将案场报备单信息录入电子绩效统计表,案场报备单上交总经理室(行政内勤留底一份)
业绩:所属部门业务经理、主管或出团领队于回来后第二天上午10:00上交业绩信息报表
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