2015科研课题结题档案的设计与整理.docVIP

科研课题结题档案的设计与整理 科研室 刘 萍 教育科研档案是教育科研工作中的一项基础性工作，从内容上可划分为课题档案和综合档案，其中课题档案是教育科研档案的主体部分，它是在课题研究过程中形成的全部资料，包括文字资料、音像资料等，它的完整与否直接影响到课题能不能顺利结题与验收，因此，设计与整理好课题的结题档案，非常必要。 根据课题研究的不同阶段可把课题档案分为前期档案（准备阶段）、中期档案（实施阶段）和后期档案（结题阶段），这些档案可按以下几个方面进行整理。 一、归档内容和范围 凡在课题研究管理和实践活动中形成具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属课题档案。 凡纳入科研计划管理的各级各类科研课题(含协作项目)均应按照规定归档。 1.依据性材料 （1）科研课题申请书或与其它单位共同研究课题签订的协议书、合同书。 （2）科研课题的批准文件或立项证书。 （3）课题研究方案制定前进行调查研究而写成的调查报告或考察报告（可以没有）。 （4）课题研究的理论性依据材料，即参考资料的学习记载或综述材料（理论综述，可以没有）。 （5）根据所选课题的中心研究内容制定的研究方案及实施细则。 （6）根据制定的实验方案所撰写的开题报告（省市两级课题必须有，区级课题不要求写）。 （7）科研课题立项论证材料，包括论证会议记录、纪要、专家论证评语等材料。 （8）科研课题根据论证意见修改后研究方案；各校结合自身实际制定的研究方案。 （9）实验教师个人专题研究计划。 2.过程性材料 ????（1）科研课题研究管理及工作制度、研究人员登记表（研究人员如有变动，要有人员更换或撤消申请报告批复材料）。 （2）科研课题研究过程中各研究阶段的具体实施细则、计划、总结或阶段评估材料。 （3）科研课题研究的前、后测试卷（含试卷样本）、数据统计、分析材料及前、后测对比分析材料 (如实验方法中没有实验法的可没有前、后测材料)。 （4）采用实验研究方法的课题，应保存研究过程中实验因子、非实验因子观测、控制记录及反馈数据或研究分析图表等。 （5）围绕科研课题研究开展的学术交流、理论研讨会议记录、纪要、现场观摩材料等。 3.结论性材料 （1）课题结题申请·鉴定书。 （2）科研课题研究过程中发表的相关论文及证书、在各级学术刊物上发表的相关文章及刊物原件或公开出版的相关研究专著等。 （3）科研课题研究过程中各阶段研究成果及专家评估鉴定材料、获奖证书等。 （4）科研课题研究的学术论文、专著、教材等。 （5）科研课题研究成果集：如个人研究专题计划集、案例集、反思集、教育叙事集等。 （6）科研成果鉴定、学校评审活动记录等材料。 （7）有价值的学生作品。 4.科研成果推广材料 （1）科研成果推广意见。 （2）科研成果推广工作记录。 （3）科研成果推广使用的教育效果记录。 二、整理要求 科研课题在研究过程中形成积累的全部文件材料，均应进行系统整理归档，具体步骤如下： （一）组卷 1.科研课题材料以课题为单位组卷，应反映科研课题的形成规律和内在联系。其中，最能反映课题概况的文件材料，如课题实验方案、实施细则、结题申请·鉴定书、立项申请书、立项证书、课题变更批复文件、专家对课题论证材料、课题管理工作制度、实验数据统计及分析、阶段计划总结及活动记录、成果材料等等。 2.课题材料较多时，可按课题各阶段组成数卷；材料较少的，可一题一卷。 （二）排序 1.原则上文字材料在前，图表、声像材料在后。 2.课题档案应按课题材料按形成的时间排序；或按重要程度排序，如鉴定证书应放在鉴定会材料之前，总结报告应在所附论文之前，研究记录放在最后。 3.不可分开的科研材料按以下要求排列：正件在前附件在后，印件在前原稿在后，批复在前请示在后。 （三）编页号 卷内材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。 （四）填写卷内目录 目录按下列要求填写： 1.序号：用阿拉伯数字对卷内材料逐件编号。 2.文件材料名称：一般照实抄录。没有标题或标题不能说明内容的文件，可以自拟标题，外加“[ ]”号，如[国内、外学者评介、引用材料等]。 3.责任者：一般是形成档案材料的单位、个人名称。 4.页号：页号栏填写每份材料的起始页号。 5.卷内目录样表 序号 材料名称 责任人 页号 三、课题档案的质量要求 1. 科研课题档案管理要有专人负责，以利对课题研究起到督促、推进和研究信息反馈作用，使课题研究圆满结题。 2. 独立建档，一题一档。要注意把课题档案与学校其它档案相分离。有条件的可建立科研档案室。 3. 课题研究过程中，一切所存资料必须是原件或复印件，要清楚、完整，不要丢、漏项或页。 4. 撰写材料或设计表格一