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初级商务英语写作 第一讲 商务英语写作的过程与基本要求 商务英语写作的过程： 准备——深思熟虑 准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识： 作者的角色 一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。 读者的角色 读者信息包括： -身份（决定语气） -专业水平（决定用词） -人数 -主次 预期的目的 效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题；文字应简洁明了。 起稿——条理分明 在写的过程中，我们需要完成如下几项任务： 确定篇幅 一般分为开头、主体、结尾三部分。 读者视角：迅速捕捉头尾信息。 组织布局 商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。 由近至远，由浅至深，由轻至重。 区分类别 在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。 ⅰ 记叙与非记叙 ⅱ 互动性与单向性 ⅲ 抽象信息与具体信息 ⅳ 客观描述与主观判断 定稿——精雕细琢 定稿的标准尺度： 布局合理，层次分明 信息合理，内容完整 语气恰当，适合读者 语句连贯，一气呵成 句型丰富，短句为主 措辞到位，表达准确 商务写作的基本要求： 在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（Correctness）、清楚（Clarity）、简明（Conciseness）、具体（Concreteness