EXCEL使用技巧三.pptx

刚刚开始接触 新手 基本掌握常用功能 初级用户 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 中级用户 …+数组公式+VBA简单编程高级用户 Excel技能+专业知识+行业经验专家 Excel用户水平的5个层次数据透视表的简介数据透视表的使用数据透视表的练习1.1 数据透视表的优点数据透视表 是EXCEL电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。数据透视表有以下优点：可以按不同信息维度、快速汇总各种交叉关系独立于原始数据存在显示方式可以选择自动生成透视图1.2 认识数据透视表数据透视表的使用数据透视表的简介数据透视表的练习使用数据透视表完成以下问题点：1、每个销售人员的销售额是多少？2、各园区的销售人员的销售额是多少？3、各园区销售额占比多少？4、每年份各园区的销售额多少？5、特定销售额的明细1、每个销售人员的销售额是多少？操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—选姓名、销售额单击，直接输入标题即可2、各园区的销售人员的销售额是多少？操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—选园区、姓名、销售额单击，直接输入标题即可3、各园区销售额占比多少？操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—选园区、销售额单击，直接输入标题即可4、每年份各园区的销售额多少？操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—选年份、园区、销售额系统自动将年份默认为数值型，需将年份拖拽到行标签处下一步骤请见下页4、每年份各园区的销售额多少？操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—选年份、园区、销售额将年份拖拽到行标签下，统计的是各园区每年的销售额，需要调整园区和年份的位置选中年份，点击右侧箭头，选择“上移”即可调整行顺序5、特定销售额的明细？操作步骤：在制作好的数据透视表中，选择需要查看的项目进行双击，如下图南昌的销售额双击后，会自动生成一个新的sheet表，统计所有园区为南昌的销售明细数据透视表的练习数据透视表的简介数据透视表的使用练习一：根据报表信息，透视各部门不同工序员工及职员人数明细操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—部门、工序、人员类别、工号或姓名计划将“员工”和“职员”分为两列呈现，so需要将“人员类别”放在列标签下这里只体现 计数值，使用工号或其他字段都可以练习二：根据报表信息，透视各公司不同工序的员工及职员人数明细操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—公司、工序、员工、职员需要对员工和职员数量求和，操作步骤：点击右侧箭头-值字段设置-计算类型-求和练习三：根据报表信息，透视各事业群不同园区不同类别的员工及职员人数明细操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—公司、工序、员工、职员下一步骤请见下页练习三：根据报表信息，透视各事业群不同园区不同类别的员工及职员人数明细操作步骤：将鼠标定位在任意有内容的单元格—插入—数据透视表—公司、工序、员工、职员显示模式调整为经典模式后，可根据我们的需要进行调整格式和字体