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六西格玛教材40-6(Unit-2定义 23 项目承认)
Project名 项目责任人 TEAM成员 基准确定区间 涉及型号和故障(型号编码-型号描叙和故障码-故障描述) 活动期间 预想效果期间 PJT状态 效果跟踪中 (中选一) PJT种类 内容基准 一般(营业/制造√ / 间接),RD(中选1) 效果基准 财务成果 √ ,体制改善(中选1) Project 效果判定 效果的性质 立项时目标效果;关闭时预想效果√(中选1) 改善指标 不良率/质量损失 财务成果(元) 体制改善效果 2008年 2009年 RMB RMB 分 析 内 容 财务效果计算公式: 效果 月/年 现水平 目标 实际 差异 产量 单价 效果金额(元) 集团财务效果(FEA)分析表 财务部长(FEA): 这是宪章中最基本的部分 项目名称: 主管部门:作为项目LEADER的BB/GB所在的该项目的主管部门 涉及部门:该项目涉及到的流程或部门 涉及产品:该项目涉及的主要产品和服务 项目成员:作为该项目的正式成员 项目名称 项目负责人 GB/BB 项目类型 □DMAIC □DMADV 主管部门 涉及部门 涉及产品 项目成员 (共 人) 这是工程中BB或GB将要聚焦的部分(以前确定的) 为了保持团队聚焦于关键工程,有必要确定清晰的“界限” 示例 (工程/ 范围): 粉末瓷 / 涂底座 后保护盖分装配 / 配线 冰箱最终装配 / 门装配 烹饪产品定单输入 / 顾客规范 在Newton 的包装线 / 打包装带 该项目的所有正式成员名单,一般要求不超过10人 改进团队要同心同德,在攻关过程中相互支持 可以包括兼职队员来协助攻关 记住:不一定所有的队员都要参加所有的 活动! 不要仅在形式上确定队员,确定团队成员后要明确每名成员的业务内容,权利,责任和义务 最后的奖金要根据队员的介入和参与程度由项目LEADER进行分配 2. 项目指标 项目指标 单位 基线水平 目标水平 先进水平 项目指标 :该项目涉及的主要关联指标 基线水平 : 该项目涉及到的项目指标改善前水平,要准确的数字 目标水平 :该项目正式确定的目标水平,要既有挑战性、又有可行性 的目标数据 先进水平 :国际范围内同行业的标杆企业的水平 每个项目必须有一个或以上可衡量的、量化指标 利益可以包括: 改进的响应时间 较短的交付周期 减少的担保要求 改进的可靠性 较低的生产费用 不要设想“只要改进顾客就满足”!!! 3.项目预算 投资与收益内容 投入费用 预想效果 这大概是宪章中最重要的部分 投入费用:关于项目进行要投入的额外投入的内容和资金数量 预想效果:项目达成预定目标后1年内所能产生的财务收益 要按照财务成本核算和机会效果预测的方法和逻辑进行预算 考虑汇率和价格变动等客观变化因素 D ~ M ~ A ~ I/D ~ C/V ~ 4.活动日程 各个阶段开始和结束的计划日程 项目进行过程一定要按计划进行 项目LEADER投入的时间和精力不足,是项目不能按期完成的致命问题 对项目困难估计不足、范围过大是项目延迟的其次因素 项目LEADER对项目的统筹和协调能力是项目成功的关键 上级领导(倡导者、部门长)对项目的支持是项目成功有重要的影响 5.现状描述: 定性描述选定项目的现有水平和状况 6.推进方向: 定性说明项目推进和改善的方向 7.投入资源: 需要特别投入资源的方面与内容说明 8.相关项目: 与本项目有关的其它项目(子项目,目项目) 9.效果及影响: 外部(顾客): 内部(公司): 这个栏目一般是空的 对有大量资金需求的项目要谨慎! 确实需要一些资金的话,要明确地陈述原因和目的 ,这也是评价资金预算的好机会 如果现有的预算不能满足资金需求,你需要: 依靠项目利益和成功概率请求更多的资金 区 分 姓 名 意 见 倡导者(CHAMPION) 主 黑 带(M B B) 财务确认(F E A) 发 起 人(部门长) 项目LEADER(BB/GB) 10.活动日程 所有项目分别要经过项目LEADER本人、发起人(部门长)、主黑带的认可 最后由倡导者最终签字确定 项目一经确定,不宜再行变动 确需调整和变化,需要重新履行确认手续 一个好的项目: — 对问题和目标的阐述清晰明了 — 对缺陷和机会的定义易于理解 —不匆忙提出解决方案 —与客户和客户的要求有明确的联系 —符合业务策略 —能有效地使用各种工具 —用数据说话 一个不好的项目: — 项目没有重点—范围太宽泛 —
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