HR必看的XCEL技巧.docVIP

HR必看的excel技巧　　1自动定时保存Excel中的文件 　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 　　2在Excel中录入小数点 　　在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Windows的控制面板，在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文(中国)”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。 　　3将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式 　　点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 　　4设置最近打开的文件名个数 　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 　　5一次设置多个工作表的页眉和页脚 　　把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表”的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。 　　6用汉字名称代替单元格地址 　　选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”