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发票配送业务操作指引
发票“电厅申领、EMS配送”操作“三部曲”
1.提交申请
1.1登录电子办税服务厅
智能办税终端或数字证书(简称:CA用户)登录电子办税服务厅,选择菜单“发票在线-发票领购申请表”进入:
1.2填写申请信息
按照系统弹出领购发票的申请页面填写相关信息:
(1)取票方式——选择“物流快递”;
(2)联系人——发票管理员(即邮件签收人,需谨慎填写,邮件送达时需确认身份信息);
(3)选择收货地区——填写收件地所在辖区
(4)快递地址——具体收件地址(需谨慎填写,邮件送达唯一地址);
(5)固定电话、手机号码——联系人信息(需谨慎填写,邮件送达时需提前联系);
(6)填写申请领购发票信息,按业务需要填写。为避免资源耗费,发票申领数量不能低于月核定数量的50%。因定额发票暂不能自动验销,分局应督促纳税人定期验销。
点击进入上传附列资料页面。带红色星号的附列资料必需上传(文件格式为PDF)。注意:上传的“领购发票经办人的身份证明”需与“发票领购申请表”中填写的联系人一致。上传后点击即可查看电子凭证。
确定信息无误后,必须先点击“签章”,然后点击“提交”,系统将返回事项回执,表示提交成功。
2.查询受理结果
CA用户可以登陆电子办税服务厅查询受理结果。已受理的申请经税务机关处理后,即交邮政速递部门免费配送上门。对于待补正或不受理的申请,可以点击“原因”,查看税务机关审核意见,按要求补正后重新提交。
“事项状态”为已提交,在税务机关未受理之前,纳税人可作废领购申请。
3.确认收货
签收:发票送达时,需提供联系人身份证明(即申领发票时提交的身份证明)供EMS快递员核对,同时应当场拆封邮件核对发票品种数量,确认一致才签收,并在“发票配送确认表”上加盖公章或财务专用章。如票种数量不一致,应拒绝签收并及时联系税务机关(联系电话:0760跟踪解决。
系统确认:登录电子办税服务厅,选择菜单“发票在线” -“快递配送发票查询”。
点击菜单后,系统将弹出如下页面:
选择申请日期时间段查询出申请事项,与配送的发票核对,确认无误后,点击“确认”按钮,系统自动增加发票库存数量。
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