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學籍管理工作常見問答 10501修 項目 依據法令辦法 工作內涵 1.新生暫緩入學、資優提早入學、延長修業年限 1.請洽本局特幼教育科。 2.資優提早入學事宜請洽特教中心許聖佩教師(2412734)。 3.新生暫緩入學及延長修業年限事宜請洽特教中心陳偲柔教師(2412734)。 2.學生調班、編班事宜 臺南市公私立國民中小學常態編班及分組學習補充規定 學生編班後不得任意調整就讀班級。 學生於原班級適應不良,學校應積極輔導,輔導期間至少一個月以上,輔導後經學校相關鑑定輔導程序評估需校內調整班級時,應於校務輔導會議通過,函送教育局核可,需檢附資料如下: 家長調班申請書(由學校自行設計格式)。 調班會議記錄及簽到表(簽到表須有職稱及姓名)。 學生相關輔導紀錄。 ?調班後不得再以任何理由要求調班。 ?如有特殊狀況需指定班級,請附該班導師同意書(由學校自行設計格式)。 體育班、藝才班學生轉普通班或轉學,附家長同意書行文本市體育處、本局特幼教育科核可後,再由本局課程發展科協助於學籍系統電腦調班,普通班不得指定班級,國中需先至學籍系統線上申請調班。 ?普通班轉體育班或藝才班亦須體育處、特幼教育科先核可後,再由本局課程發展科協助於學籍系統電腦調班。 4.有體育班、藝才班之學校,有轉學生轉入欲就讀體育班或藝才班,學籍系統會編至普通班,國小請附相關資料(如錄取名單)寄至承辦人楊惠娟信箱(helenyang@.tw)協助於系統調班,國中請至學籍系統提出線上申請調班,並附上體育處或特幼科核准文號。 5.學生欲由普通班調至集中式特教班,需有特幼科安置公文,國小請將特幼科安置公文及相關資料寄至承辦人楊惠娟信箱(helenyang@.tw)協助辦理,國中請至學籍系統提出線上申請調班,附上特幼科核准文號。 6.國中學生轉出再轉回,系統自動回原班,如原班已額滿,則無法回原班,應轉入班級人數最少之班級,不得指定班級。國小學生轉出至台南市學校,未經編班前再回原學校(如小三轉出小四再轉回)系統自動回原班,但轉出至外縣市再轉回則無法回原班,請洽承辦人協助回原班,如原班已額滿,則無法回原班,應轉入班級人數最少之班級,不得指定班級。 3.學生因故欲寄讀休學、重讀事宜 臺南市國民小學學生學籍管理辦法 臺南市國民中學學生學籍管理辦法 1.國中小係屬義務教育,並無所謂休學及重讀,亦不得有寄讀生、借讀生、旁聽生。 2.學生因病無法到校上課申請長期病假,需先附公立醫院證明書行文本局核可(請假規則主管單位為學輔校安科),復學後之就讀年段為學校權責,欲自請假年段復學者,再另行函文申請(國中請至學籍系統申請線上調班)。 ?依臺南市國民中學學生學籍管理辦法第2條第1項第4款第1目規定:「中途輟學、請假原因消滅或請假期滿,且未逾學齡者,可敘明理由向原校申請復學,鑑定編入相當之年級就讀」。 4.學生轉學事宜 1.臺南市國民小學學生學籍管理辦 法 2.臺南市國民中學學生學籍管理辦 法 1.家長或監護人以辦妥遷徙之持有戶籍證明文件,向就讀學校申請轉出,並於期限內持轉學證明書向轉入學校申請辦理轉入。 2.受理申請轉入學校,依申請轉入學生之戶籍資料,確認學區無誤准予辦理轉入(自由入學類型學校不在此限),並以回報單通知原就讀學校。 3.原就讀學校接獲通知且審查回函資料無誤後,逕將學生相關資料以掛號信件寄送轉入學校查收。 4.學生未完成轉學手續者,視為原就讀學校學生,原就讀學校負有追蹤輔導責任,轉入學校亦負有協助追蹤輔導之義務,避免該生成為中輟學生。 5.學生轉入時,學校班級學生數為滿編狀態,學校可協助轉介至鄰近未額滿學校就讀(家長免遷戶籍,持學校開立之轉介單至未額滿學校就讀)(轉介單格式由學校自行設計),惟為維護學生受教權益,如學生確因家庭戶口遷徙,持有戶口證明文件並有居住事實者,除總量管制類型學校外,其餘學校不得拒收學生,請電洽承辦人進行學籍系統超編作業(以未額滿學校為優先考量)(請先敘明超編原由,寄信至承辦人之電子信箱,並附上貴校欲發文之公文文號為依據,之後再補公文)。 5.學生轉入戶籍資料及學籍系統設定事宜 國中小為學區制,目前學校入學類型分為一般入學類型(戶籍須在學校學區)與自由入學類型(戶籍在台南市即可)。 符合下列情形之ㄧ者,得免遷戶籍辦理轉學類型: 經社政機關、司法機關安置之保護個案,及本局核定之個案,學校不得拒絕。但總量管制類型學校之班級數及每班學生人數已達滿額時,得轉介至他校。 就讀自由入學類型學校、私立學校或因總量管制類型學校額滿而轉介他校之學生。 學校現職編制內教職員工子女申請轉入其現職服務學校就讀。國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法 a.情緒行為障礙生、自閉症者或多重障礙生僅這3類得減

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