第2章Access 2003数据库设计与创建1.ppt

第2章 Access 2003数据库设计与创建 本章主要内容 2.1 Access 2003的启动与退出 2.1.1 启动Access 2003 2.1.2 Access 2003窗口简介 2.1.3 退出Access 2003 2.2 Access数据库的设计 2.2.1 Access 数据库设计步骤 2.2.1 Access 数据库设计步骤（续） 2.2.1 Access 数据库设计步骤（续） 2.2.2 “教学管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “教学管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “教学管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.2.2 “学生管理系统”数据库设计实例（续） 2.3 Access数据库的创建 2.3.1 创建空数据库 例2-1 创建一个名为“学生管理系统.mdb” 的数据库 创建空数据库时一定要注意 创建空数据库时特别强调 2.3.2 使用模板创建数据库 2.3.3 Access数据库对象简介 1．表 2．查询 3．窗体 4．报表 5．页 6．宏 7．模块 2.4 数据库的打开与关闭 2.4.1 打开Access 2003数据库 2.4.2 关闭Access 2003数据库 宏是一系列操作命令的组合。由于在进行数据库操作时，有些任务需要经过繁复的操作过程执行多个命令才能完成。如果需要经常执行这些任务，则可以将执行这些任务的一系列操作命令记录下来组成一个宏，这样一来，以后只要执行宏就可以完成相应的任务，从而免除执行多个命令的麻烦达到简化操作、提高工作效率、实现自动化的效果。 例如，在“罗斯文示例数据库”中，已建好的宏对象包括“按金额汇总销售额”、“供应商”、“客户”、“客户标签对话框”、“客户电话列表”和“示例 Autokeys”等宏。 模块是Access数据库中用于保存程序代码的地方。对于一些复杂的数据库操作，Access允许用户编写自己的代码来实现。Access中使用的编程语言是Visual Basic For Application（简称VBA）语言。利用模块编写程序代码可以实现一个功能复杂的数据库应用。 例如，在“罗斯文示例数据库”中，已建好的模块对象包括“启动”和“实用函数”两个模块。 在Access 2003中，当一个数据库创建好之后，它是保存为一个以mdb为扩展名的数据库文件。在需要使用该数据库时，就可以打开它。 当打开数据库时，可选择下列四种打开方式之一： （1）打开：以共享方式打开，网络上的其他用户可以再打开这个数据库文件，也可以同时编辑这个数据库文件，默认的打开方式。 （2）以只读方式打开：不可以对数据库进行修改。 （3）以独占方式打开：防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件。 （4）以独占只读方式打开：防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件，而且不可以对数据库进行修改。 在Access 2003窗口，打开一个已经存在的数据库的步骤如下： ① 在“文件”菜单上，单击“打开”，显出“打开”对话框。 ② 在“打开”对话框中指定要打开的数据库文件的的驱动器或文件夹及文件名。 ③ 单击“打开”按钮，便以默认的打开方式打开该数据库。若要以其他打开方式打开该数据库，则单击“打开”按钮上的下拉按钮，弹出下拉菜单，如图2-37 所示，再单击下拉菜单中某一种打开方式。 图2-37 “打开”按钮下拉菜单 * * Access 2003是美国微软公司开发的一个基于Windows操作系统的关系数据库管理系统。Access 2003为用户提供高效、易用和功能强大的数据管理功能。 退出 2.1 Access 2003的启动与退出 2.2 Access数据库的设计 2.3 Access数据库的创建 2.4 数据库的打开与关闭 在 Windows 系列操作系统中，启动和关闭Access 2003类似平常启动任一应用程序那样进行操作。启动后打开的Access 2003窗口也继承了微软公司产品的一贯风格。 启动Access 2003可按如下步骤进行： ① 单击“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“所有程序”； ② 移动鼠标指向“Microsoft Office”； ③ 移动鼠标指向“Microsoft Office Access 2003”并单击鼠标。 Access 2003启动后的窗口外观如图2-1所示。在默认的情况下，每次启动时会自动在窗口的右侧出现“