酒店人调事档案管理制度.docVIP

酒店档案管理制度 根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，公司的人力资源部应该做到有关档案的管理工作。 ?? 档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。 1、员工档案 员工档案由公司的人力资源部统一管理，人力资源部应全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类： （1）员工人事档案 ??? 员工人事档案是人力资源部从个人为单位集中保存起来的反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。 A、员工人事档案的收集、整理和保管 ?? 员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。 ?? 员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。 B、员工人事档案的查阅和借用 ?? 查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人力资源部总监批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。 ?? 外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批