全宗卷规范说明书.docVIP

全?宗?卷?规?范 DA/T?12-1994 (1995—06—12批准 1995—10—01实施) 1 主题内容与适用范围1·1全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的 有关文件材料所组成的专门案卷。 1·2本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。 1·3本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构(以下统称档 案室)。 2引用标准 DA/Tl档案工作基本术语 GB 9705文书档案案卷格式 3全宗卷编制原则 3·1档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 3·2全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3·3全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全 宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 4全宗卷的主要内容 4·1档案收集:档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。 4·2档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。 4·3档案鉴定:鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的 请示与批复、销毁档案的清册等。 4·4档案保管:档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救 与修复情况报告等。 4·5档案统计:档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计