第十八讲 求职信申请书.pptVIP

第十八讲 信函文书写作 第一节 求职信 第二节 申请书 第一节 求职信 一、求职信的概念和特点 1.求职信的含义 求职信是学校毕业生、无业、下岗待业或欲转岗就业者向公私机构求职的专用书信，即欲就业者或欲转新岗位者写给用人单位申请职业的信件。 求职信以让对方了解自己、继而相信自己、到最终录用自己为目的，它是一种私对公并有求于公的信函。 一般来说，它适用于这两种情况：一是用人单位发布招聘信息，根据用人信息，对照自己情况向该单位申请就职；二是求职者无明确的用人单位，只是根据自己的特长求职。前者往往目的性强，后者也只是适用于那些有意招收员工的用人单位。 2.求职信的主要特点 求职信的特点主要有两点： ⑴具有自我推荐的性质 求职信是用来向公私机构申请就职的。其目的就是向用人单位推荐自己，使自己能够成功地得到想要的工作岗位。所以，在信中要阐明自己的专长和技能，实事求是地推荐自我。 ⑵具有“发文”的性质 求职信面对的是集体、单位，不是个人，所以说求职信是个人向单位向组织“发文”的一种专用书信。这是就其行文关系而言的。 （3）真实性 求职信的内容必须真实 （4）礼貌性 求职信的用语应注重礼貌 二、求职信的种类 一般地，求职信有两种分类方法。 1.按求职者的不同身份分 ⑴毕业生求职信 每年我国都有大量的大、中专毕业生和各种职业技能学校的毕业生，其中的大部分要靠自己去联系工作，要靠自己去寻求用人单位，他们就业时与用人单位交往的主要方式就是写发求职信。 ⑵社会成员（下岗、待业、转岗人员）的求职信 下岗人员是指那些在社会主义市场经济的条件下，由于市场的竞争、劳工的重新组合而暂时失去工作的人员，他们在谋求新的工作岗位时，除了要进行相应的技能培训外，也需要写发求职信向有关单位推荐自己。因此，这一点对他们再就业来说极其重要。 待业者是指非学校毕业的将要参加工作的人员，他们求职也大都主要靠向用人单位介绍自己——发求职信的方式来进行。 已有工作岗位的人员，由于某种原因想离开原工作岗位，谋求更好的职位，也会向有关单位“发文”——写求职信，这是非常必要的。 2.按求职对象的情况分（应聘性、广泛性） ⑴应聘性的求职信 这类求职信是指求职者有确定的求职单位，求职信只是写给该单位，表达想在此谋职的愿望。写这类求职信的时候，可根据该单位发布的用人信息，有针对性地介绍自己的情况，以期符合用人单位的使用要求。 ⑵广泛性的求职信 这类求职信是指求职者没有确定的求职单位，求职信是写给所有性质相类的单位。写这类求职信的时候，只能依据自己的专长和技能，参考用人单位通常的用人标准来写。 三、求职信的格式和写法 因为求职信也是一种书信文体，所以它和书信的写作格式基本一致。具体来说，求职信一般由标题、称呼、正文、结语、落款、附件六部分组成。 1.标题 求职信的标题通常只有文种名称组成，即在首行正中写上“求职信”三个字。 2．称呼 求职信要在第二行顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼（有时也可直接称呼其职务，总之要恰当）。如“××公司经理”、“×厂长”、“×局负责同志”等。也可在称呼前冠以“尊敬的”字样，注意在称呼后面要用冒号。 3.正文 求职信的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 ⑴开头 写求职信，如果称呼写的是人事处之类的机关集体，就不必写问候、寒暄的话。先交待清楚自己的一些基本情况，包括身份、年龄、学历等，给人一个初步的完整的印象，然后再写有关事项。如果是有明确单位的求职信，则可先写自己了解到该单位的征招信息，和有意应聘的想法，再写有关事项。 ⑵主体 求职信的主体部分是核心内容之所在，要充分展开。主要是针对用人单位的招聘信息或根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，介绍自己前往求职的优越条件，这其中应包括自己的专业特长、业务技能、外语水平以及其它潜在的能力和优点。 要善于“自我推销”，尽量找出主观条件与客观需要—致的方面，针对用人单位所需扬长避短，使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要尽可能多地了解用人信息，真正使自己的“自我推销”可以拥有较强的针对性。 ⑶结尾 求职信的结尾的任务是给人—个完整鲜明的印象，所以可再次强调自己的求职愿望，并恳请用人单位给自己一次工作的机会，可写热切盼望贵单位肯定的答复或录用通知，或希望给予面试的机会等。 4.结语 求职信中的结语是向用人单位表示敬意或祝愿的话，写在正文下面，要另起一行且空两格，如“此致”“祝