用Excel函数计算龄几法.doc

在excel表格中，根据身份证号码就可以自动提取出生年月、性别、年龄。　　第一，身份证号码的组成。　　当今的身份证号码由18位数字组成：前6位为地址码，第7至14位为出生日期码，第15至17位为顺序码，第18位为校验码。　　15~17位为顺序号，其中第17位如果是单数为男性分配码，双数为女性分配码。即通过第17位数字，可以判断性别，奇数为男，偶数为女。 　　下面以实例的方式讲解如何根据身份证号码自动提取出生年月、性别、年龄。首先，在excel中输入以下表格，实例如下面所示。　　（身份证号码的输入方法见IT部落窝《excel如何输入身份证号码》文章介绍，网址是: /show.asp?id=266）　　 A????????? B????????? 　　　　　　 C????? 　　　 ?? D???????? E　　姓名?? 身份证号码?　　　　　　?? 出生日期?　　　　　性别?　　年龄　　张三??　　1972年05月03日?　　??? 女?　　　37 　　第二，根据身份证号码自动提取出生年月　　在目标单元格输入公式：=MID(B2,7,4)年MID(B2,11,2)月MID(B2,13,2)日，回车确定，单元格内会出现与身份证号码相关的出生日期。其它单元格的填充，不必一一输入公式，只需选中该单元格复制，在其它单元格内粘贴即可。　　提示：MID函数是提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令。　　第三，根据身份证号码自动提取性别的方法　　在目标单元格输入公式：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),男,女)　　提示：IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。　　RIGHT函数：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。　　第四，根据身份证号码自动提取年龄的方法　　在目标单元格输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),#-00-00),NOW(),y)，回车确定。 用Excel XP轻松输入成绩　　 用Excel XP轻松输入成绩 王志军 　　老师们最头疼的事是什么？当然是录入学生成绩啦，虽然现在一直在“减负”，但必要的报表还是少不了的，要是只有一个班级还好，假如你有3个班甚至5个班，那成绩的输入可不是件容易的事，既麻烦又容易出错，今天，笔者就结合成绩输入的特点，介绍几个利用Excel XP提高输入效率的技巧： 　　1.中英文输入自动切换 　　我们通常是在Excel XP中(本文介绍的技巧在Excel 97中也同样适用)输入学生成绩，当然绝大部分时候都是输入数字，不过有的时候也会输入一些汉字，如考查科目的成绩一般是“优秀/良好/合格/不合格”四个等级，操作等级的考核一般是“优秀/良好/达标/暂未达标”，这些都是汉字。因此，当你在输入不同类型的数据时，就不得不经常变换输入法，一会儿是英文、一会儿是中文，非常麻烦。 　　实际上，我们可以利用Excel XP实现在不同单元格中进行输入法的自动切换。首先选择需要输入汉字的单元格区域，然后从“数据”菜单中执行“有效性”命令，在“数据有效性”窗口中选择“输入法模式”标签页，在“模式”下拉列表框中选定“打开”模式(如图图1所示)，然后点击“确定”按钮。接着，再选择需要输入数字的单元格区域，同样打开“数据有效性”窗口的“输入法模式”标签页，不过此时是需要选择“关闭(英文模式)”模式，点击“确定”按钮结束设置工作。 　　如此设置后，当插入点处于不同的单元格时，Excel XP就会根据你的设置情况在中文/英文输入法之间进行自动切换，这里自动选择的中文输入法取决于你在“控制面板/输入法”中的设置。 　　2.自动填充快速输入重复信息 　　输入学生成绩经常会有一些重复性或有规律性的工作，如学生的学号等，此时就可以利用Excel XP的自动填充功能来完成。 　　首先在第一个单元格中输入起始数据如2000001，再在第二个单元格中输入第二个数据如2000002，选定这两个单元格，将鼠标移到选定区域的右下角，会看到一个细十字的光标，它就是我们常说的“填充句柄”，此时你只要沿着要填充的方向拖动填充句柄到最后的单元格即可，此时拖过的单元格区域会按照Excel XP规定的序列号进行自动填充。假如你是用鼠标右键来拖动填充句柄的话，那么会有更多的填充选择。 　　3.通过下拉列表快速输入数据 　　虽然我们可以通过复制、自动填充的方法来快速输入数据，但有时