质量管理体文件编写指南.docVIP

1 目的 规定质量管理体系文件的编写程序、格式和内容，确保其规范性和协调性。 2 适用范围 适用于本公司质量管理体系文件的编写。 3 职责 3.1 管理者代表负责组织质量管理体系文件的编写工作。 4 工作规程 4.1 总要求 4.1.1 质量管理体系文件的所有规定应与公司的其它管理规定相协调，各级体系文件之间也要相互协调。 4.1.2 质量管理体系文件编写时力求“表达清楚、准确、全面、简单扼要”，实现唯一理解，不能针对某一事项有相互矛盾的不同文件同时出现和使用。 4.1.3 遵循“现场、现实、现物”的原则编写各类文件，应确保在实际工作中能完全做到。 4.2 文件编写和格式 4.2.1 编写 管理者代表负责组织相关人员成立编写小组，根据标准及公司要求编写质量管理体系文件。 4.2.2 编码方法 质量管理体系文件的文件号及使用部门的编号制定方法，见《文件编码规定》。 4.2.3 版面格式 4.2.3.1 纸张 a) 质量管理体系文件（不包括书面记录）都采用A4纸（21.0×29.7厘米）排版单面打印； b) 实际工作中书面填写的记录表格一般采用A4纸（21.0×29.7厘米），也可根据实际情况采用其他格式。内部使用的表格在不影响记录准确和完整的情况下，可双面印刷填写。 4.2.3.2 面页 （以《质量手册》“封面及批准页”为例，《程序文件》和《作业指导书》类似）