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- 2016-12-07 发布于江苏
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常见的几种编研材料的编写
常见的几种编研材料的编写
发布时间:2009-6-9 收藏本文
1.全宗介绍:是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的一种检索工具。
全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体,包括立档单位和全宗历史概况,全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。
封面(标题、全总号、时间、编者以及编印时间)
标题由立档单位加“全宗介绍”构成,立档单位应写全称。例:西安市长安区建设局全宗介绍
全总号,由档案局给,建设局的全宗号为16
时间:全总内档案文件的起止年代。
总封面如下:
西安市长安区建设局全宗介绍
全宗号:16
XX年至2008年
西安市长安区建设局档案室编
2008年10月5日
正文(立档单位和全宗的历史概况,全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况)
A、立档单位简要历史:立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称;立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能;(这部分内容主要在三定方案上区查)立档单位的隶属关系(与上级主管机关,直属下级机关的组织关系、业务关系);立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间;立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构
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