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活动读执行案
一、 前言
元旦是世界很多国家的传统节日,目前受到各国越来越多人们的重视与欢迎,而且已经被我国政府定义为法定假日。元旦是一年新的开始,俗话说新年新气象,所以元旦代表朝气、积极地一面,也是人们对美好未来的憧憬。每年元旦时期,全国各地的人们都会去组织色彩各异的元旦晚会,来庆祝过往一年的收获,许下对接下来一年的目标和愿望。
“精彩未来”元旦晚会本着让孩子们在快乐中成长,搭建一个属于孩子们自己的平台让他们充分展示自己才艺与潜能的原则,让家长参与其中增进亲子关系,让我们麦克森人和家长一道努力,帮助您的孩子开启一片美好精彩未来。
二、 活动说明
1. 活动日期:
12月15日—2011年01月03日
12月15日—12月20日前期的准备和宣传
12月21日—12月26日深入推广,礼品发放,邀请
12月27日—01月03日后期的公开课和销售
具体时间由我们各中心结合当地情况来最终确定。(尽量避免与学校元旦活动时间相冲突)
2. 活动主题
2011“精彩未来”元旦晚会(各地可自行确定)
3. 活动宣传口号
开启2011之旅 让知识点亮精彩未来(各地可自行制作)开启未来 承诺“教的不仅仅是英语”“学的不仅是知识”
4. 活动目的
通过元旦活动,让我们的学员和非学员感受到中西方文化差异,开阔孩子的视野和增长孩子的知识。让家长感受到在我们培训中心“学到的不仅仅是英语”,让家长深刻的理解优质品牌内涵和丰富产品附加值,进而提升核心品牌价值与整体竞争力,树立更高品质和更加完善的品牌服务体系。(各地也可根据当地情况把自己的具体目的细化。)
5. 活动参与人员
(1)本校教职员工(2)本校学员及家长(3)潜在学员及家长待报名学员(4)嘉宾当地教育部门领导、学校老师等
6. 活动主办方
三、 活动流程
整体活动流程主要包括前期宣传推广和人员物品准备、元旦晚会举办、公开课及后期跟进三个方面内容。
具体流程如下:
1) 前期工作人员培训,关于活动内容,活动主题,活动目的和整个活动中工作人员具体执行细节(明确人员分工与职责)。2) 物品准备,包括宣传推广物品,教室布置物品,礼品,奖品,登记表,邀请函,奖券,文艺表演的道具和各种模板。3) 排练节目,以我们的现有学员为主,进行至少两次系统的彩排。4) 初步的宣传和推广,以单页派发和粘贴海报为主。5) 深入宣传,以工作人员实际到场为主,点对点与目标客户直接宣传沟通,建议有我们的英语老师积极配合参与(有外教的让外交参与)。6) 宣传地点,展台的摆设,物品的使用,并发送相关礼品,邀请函,和文艺表演邀请卷,附带奖品申领卷。7) 回到中心对信息整理并于活动开始前电话通知予以确认。8) 教室布置,突出元旦的喜庆与欢快气氛。尤其是内部的布置要突出活泼朝气而充满幻想的空间。同时播放一些欢快的元旦为主题的音乐。9) 当天迎宾签到,留下主要信息,姓名电话号码。10) 环境介绍,由课程顾问引领家长逐一参观我们的教室、多媒体室等,结合实物突出培训中心优雅环境与现代化教学硬件。11) 引领入座准备开始。12) 节目表演。表演的过程中,主持人要适当的调动气氛,让非学员表演,并参与到我们的节目中,对表现好的和我们的表演学员给与奖励。整个过程主持人要熟练,能随机应变。13) 动手制作水果沙拉和新年贺卡。14) 发放公开课邀请卡和代金卷。15) 公开课和后期跟进。
活动流程简明示意图
四、 晚会组织细则
前期市场宣传包括媒体广告、在小学和幼儿园走渠道、与儿童相关企事业单位合作、地面宣传推广
宣传邀请:
①工作人员对目标群体进行活动宣传,进行信息的收集和登记。同时赠送过往家长和小朋友小礼品、元旦派对邀请卡、公开课试听卡和礼品申领券。②将礼品进行发放同时发放元旦派对邀请卡、公开课试听卡、礼品申领券。同时,辅助其他人员收集信息。③通知家长元旦文艺节目的日期,并留信息邀请参加。④节目要由我们自己的学员提前进行排练和彩排⑤活动前通知活动前通知家长时间,进行提示和确认。⑥文艺节目:所有节目提前进行排练和彩排,各个老师负责不同学生的辅导⑦游戏:进行演练和熟悉
执行要点:
(1)所有人员进行活动主题,和相关的培训(2)细化分工,每个人的分工明确到位,不拖拉,不推诿。同时避免分工的交叉造成混乱(3)保证安全和现场的秩序可控(4)主持人要有亲和力和感染力能充分的调动起每个孩子的激情。同时能激励怯场的孩子。(5)表演和游戏的奖品充足,以便突发情况的备用(6)游戏和表演中工作人员要配合主持人和老师进行(7)有人负责签到和接待(8)内外的环境布置,突出元旦气氛。音乐要欢快和明朗。(9)摄影和照相师要适时拍照,为后期宣传保留题材。(10)人员着装,礼仪
元旦晚会活动形式主要有三种:1.表演晚会形式;2.互动
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