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用信息技术整合企业资源管理系统 山东时风（集团）有限责任公司 主 创 人：刘成强 胡建勇 主要参与人：刘英亮 胡金星 何化新 时风集团是一个以三轮农用车、四轮农用车、发动机和拖拉机为主业、多元化经营的国家特大型企业，总占地2000亩，拥有职工28000人。现已形成年产三轮农用车100万辆、四轮农用车20万辆、发动机120万台、拖拉机30万台的生产能力，成为全国最大的农用车生产基地。时风集团有六个子公司，主要经营酒业、宾馆、商贸、运输、配件和油料。母公司山东时风（集团）有限责任公司下设九个生产厂、一个工业园、一个中央研究院，是中央党校经济研究中心调研基地和山东大学教学研究基地，设有全国农用车行业唯一的博士后科研工作站，具有对外贸易的进出口自营权。时风商标是全国农用车行业唯一的“中国驰名商标”，时风牌农用车是农机行业唯一被许可使用《3·15标志》的产品，成为继海尔、联想之后第十九家获此殊荣的企业。 实施信息技术整合企业资源管理系统的背景 近年来，时风集团领导班子面对日趋激烈的市场竞争环境，面对随着生产规模不断扩大和农用车系列不断增多，在管理中暴露的日益突出矛盾和问题。如：公司内生产计划的传递方式简单，销售处以传递单的形式传到公司储运处，由储运处向生产处下达生产计划，成品生产完毕后入库，储运处在成品库中提车装运，致使农用车装运难度越来越大，造成大量库存积压。其次，生产处将每种车型规定一固定的图形符号，将销售计划用图形表示并下达至总装车间。这种生产组织方式起到了积极的推动作用，工作效率大大提高，但信息共享性差，传递缓慢，一旦计划号与图形符号表述不清，极易导致安装车型与生产计划脱节，造成产成品积压，发车效率低下。第三，随着品种的不断增多，生产计划符号和车型符号越来越多，掌握难度越来越大，与此相关的人员必须进行经常性的培训和训练，但仍对各种符号缺乏认同感，存在较大的歧义，形成“信息孤岛”，影响正常生产经营。一致认为，要将时风集团建成百万辆农用车生产基地，实现“中国驰名，世界著名”运输机械集团的奋斗目标，管理体制必须跟上公司的发展步伐，必须接轨于国际惯例，建立以市场为导向的灵活的管理机制。为此，时风集团将管理机制创新和业务流程再造放在企业发展战略的首要位置，采用信息技术整合企业内外资源，引进企业资源计划（ERP）系统，以信息化带动工业化。时风集团成立信息中心，专门负责信息化技术管理和改造，信息中心对国内的ERP产品和市场进行了认真调查和研究，根据企业实际运行情况，甄选出技术一流、功能齐全的和佳ERP产品和用友U8财务管理软件，以资金流为主线，实现企业信息化管理。 时风集团选用和佳ERP管理系统和用友U8财务管理软件整合企业资源管理系统，它们既可以在WindowNT+SQL Server等小型平台上运行，也可以在UNIX、OS/400+DB2/UDB、Sybase、Oracle、Informix等中、大型平台上运行，保证了ERP的适应性和先进性。ERP系统整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件、软件等各种资源系统和几乎所有与管理相关的内容。 二信息技术整合企业资源管理系统实施过程 （一）企业资源计划（ERP）系统实施概况 时风集团投资360多万元，应用企业资源计划（ERP）系统，取得了良好效果。时风集团采取“整体设计，分步实施，循序渐进，巩固前进”的方针，根据整个企业运行情况，制订了ERP信息分类编码标准体系表，将物料分类编码作为贯穿生产制造、市场营销、售后服务的主线，为ERP的运行提供可靠数据。时风集团根据企业资源计划（ERP）系统的实施条件，对符合ERP管理思想的管理模式，进行积极嫁接和改造，并逐步规范化、科学化。对不符合ERP管理思想的管理模式，进行流程再造，使其符合ERP的实施条件。 在ERP的实施过程中，根据运行管理体系对ERP软件功能进行扩充性开发，保证软件系统管理与企业实际运行体系相匹配，并不断用先进管理方法进行优化，使ERP始终保持先进合理。在ERP各子系统分模块运行过程中，时风集团采取了有计划分模块和逐步切换的方法，成熟一个模块，应用一个模块，保证了管理数据在系统中的正确切换和新、旧系统数据之间的一致性与兼容性，使局部与整体有机结合。在对每个模块进行开发时，以信息流为主线，预留数据接口以便与其他部门进行连接，使各部门真正达到信息共享，同时设计开发ERP系统和用友U8财务管理软件对接平台，使销售管理和财务管理成为统一体。 时风集团在实施ERP管理系统时，分两个阶段：第一阶段，应用控制系统、销售管理、应收帐款管理、成本管理、库存管理等模块；第二阶段，应用材料核算、产品管理、工艺管理、主生产计划、物料需求计划、车间作业管理等模块（附：时风集团信息技术整合企业资源管理系