个车辆管理规定(新).docVIP

天津东方奇运汽车车身制造有限公司 文件编号 车辆管理规定 版 本 日 期 2013.12.16 页 数 共4页 制 成 纪金刚 审 核 王永存 批 准 赵卫国 1.总则 为加强公司车辆管理，合理有效的使用公司车辆，确保车辆安全、良好的运行，保证车辆及时、可靠的进行保养和维修，特制订本规定。 2.车辆请用管理 2.1公司各部门因公务需要外出时，原则上需提前两个小时提出用车申请，由综合管理部统筹安排。 2.2如因极特殊情况不能提前申请的，须经公司领导特批后方可派车。 2.3各部门用车人如不按规定申请用车的，综合管理部不予派车，责任自负。 2.4 用车部门用车人须按要求填写《车辆使用申请单》，如计划出车时间、目的地等。 2.5 用车人将填写好的《车辆使用申请单》，由上级主管审批确认后，提交至综合管理部专管人员。 2.6 综合管理部车辆专管人员接到各部门《车辆使用申请单》后，合理调配，能同车办理事宜的，绝不另行安排派车。司机每次出车须在《派车单》上准确记录出车时间，回厂时间，起始里程，终点里程，行程里程，行驶路程等内容，返回公司后提交给车辆专管人员签 字确认。 2.7 除用车申请人员外，严谨其他一切无关人员搭乘公务车辆，违者罚款100元/次，如造成事故由当事司机负责承担全部责任并开除。 3.车辆用油管理 3.1公司车辆加油需记录加油时公里数，每次须开具合乎公司财务要求的发票，并及时提交给车辆管理员至财务进行报。 3.2综合管理部车辆管理员负责对公司车辆用油情况进行统计、核算、复核，公司主管副总、各用车项目部负责人负责对用油情况进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 3.3车辆管理员根据驾驶员提供的加油小票和加油时车辆公里数，及时、准确填写《车辆用油登记表》。 4.车辆保养、维修管理 4.1驾驶员应做好车辆日常检查、保养、维护工作，出、收车时应检查车辆各仪表指数是否正常，车辆轮胎气压、磨损情况，行驶中注意车辆是否有异常声响，定期检查车辆电瓶、消防设施。 4.2车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响正常使用。 4.3驾驶人员应严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养，具体车辆保养要求须根据车辆类型、行驶情况进行确定。 4.4驾驶员根据车辆行驶里程和行驶情况，申请进行车辆保养，填写《车辆保养维修申请单》，统一提交主管副总进行审批，审批通过后安排车辆在指定保养维修服务点进行保养，并报相关车辆管理员进行备案。 4.5在行驶过程中车辆发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除车辆故障，须将故障严重程度及发生故障的原因及时向主管副总进行汇报，请示处理方案，征得主管副总同意后可前往公司指定维修点或就近选择维修点进行维修，并报车辆管理员备案，驾驶员需事后补交《车辆保养维修申请单》。 4.6车辆保养维修完毕后，驾驶员需保管好保养维修清单，及时提交给车辆管理 员，车辆管理员根据保养维修清单填写《车辆维护登记表》，并将保养维修清单整理、粘贴在《车辆维护登记表》中。 4.7车辆保养、维修后，须经车辆管理人员及驾驶员共同验收，合格后方可进行使用。对于保养维修过程中更换的部件，驾驶员应交回车辆管理员进行验审。 5.车辆投保、年检、事故、理赔、违章管理 5.1办公室车辆管理员应根据车辆购置日期、投保情况、使用范围，及时办理车辆保险，保证车辆保险的接续及投保险种的合理、有效，并将投保结果记录在《车辆登记卡》《车辆维护登记表》中。 5.2办公室车辆管理员应根据车辆登记日期，按时安排驾驶员进行车辆年检，并跟踪管理车辆年检情况，并将年检结果及时记录在《车辆登记卡》《车辆维护登记表》。 5.3公司车辆在发生交通事故时，驾驶员应第一时间联系交警进行事故处理，及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告，并报相关车辆管理员进行备案。 5.4驾驶员在事故处理完毕后，应及时将事故处理单和保险公司定损单交车辆 管理员审核，车辆管理员根据处理单和定损单填写《车辆事故登记表》。 5.5驾驶人员应及时到保险公司办理理赔相关事宜，车辆管理员负责跟踪、监督理赔进展情况，并及时确认理赔款到账情况。 5.6驾驶员应熟知所在地交通管理相关规定，避免车辆罚款情况出现。 5.7因驾驶员原因造成车辆违章罚款，相关责任和罚金由驾驶员个人承担。 5.8所有车辆违章，驾驶员均应报车辆管理员进行备案，由车辆管理员填写《车辆违章登记表》。 5.9车辆管理员须定期查看违章公布相关网站，确认公司车辆违章情况。 6.驾驶员管理 6.1驾驶员必须遵守《中华人民共和