EXCLE常用技能操作.pptVIP

Company Logo Company Logo 工作中你熟悉EXCLE哪些操作 Company Logo 课程大纲 1 EXCEL基本操作 2 EXCEL图表 4 EXCEL函数 3 EXCEL学习介绍 Company Logo EXCEL学习介绍 一、EXCEL学习内容分类 基本操作、函数、图表、分析、VBA 二、EXCEL学习方法 循序渐进：从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数 据输入、查找替换、单元格设置、排序等。熟练EXCEL 菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用 和嵌套。 善用资源、学以致用：利用学过的东西尽可能解决问 题，常用EXCEL帮助，学会利用互联网学习EXCEL（推 荐) Company Logo 课程大纲 1 EXCEL基本操作 2 EXCEL图表 4 EXCEL函数 3 EXCEL学习介绍 Company Logo EXCEL基本操作 一、单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角 可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住 CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以 插入单元格。 Company Logo EXCEL基本操作 二、数据录入 减少无用点击次数（光标特性） 批量录入相同数据（ctrl+enter） 身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成 0 1/3） 单元格里回车（alt+enter） Company Logo EXCEL基本操作 三、查找 模糊查找：按CTRL+F进入查找，在查 找里直接输查找内容为模糊查找。 精确查找：在查找里点开选项，将单 元格匹配的勾打上为精确查找 值查找：在查找里点开选项，查找范 围选择值为值查找。（如果单元格里是 公式那必须用值查找） Company Logo EXCEL基本操作 三、筛选 点击“数据→筛选”命令，数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种 高级筛选用于根据多个条件来查询数据 Company Logo EXCEL基本操作 四、常用功能（一） 冻结窗口：光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单 “窗口”-“冻结窗口” 插入对象：选择“插入”-“对象” 下拉菜单制作：点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 选择性粘贴：选定区域后，单击鼠标右键“选择性粘贴”，可将公式中的数据转为数值，也可将表格进行转置 Company Logo 课程大纲 1 EXCEL基本操作 2 EXCEL图表 4 EXCEL函数 3 EXCEL学习介绍 Company Logo EXCEL函数 一、什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 二、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 Company Logo EXCEL函数 三、基础概念—引用 认识工作表区域：EXCEL共有256列，65536行。 单元格引用方式 相对应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1 Company Logo EXCEL函数 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，