企业合同档案管理办法.docVIP

合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 合同档案管理原则 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。 合同文档的管理办法 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同） 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实