105年財物盤點會議完整版.ppt-總務處-臺北科技大學.pptVIP

* 105年度財物盤點會議 主持人：詹組長錦榮 財物的種類—財產 單價10,000元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書依有關規定辦理 (圖書館典藏圖書不論單價皆列財產) * 財物的種類—物品 單價3,000~9,999元之事務及教學用品(含電腦軟體) 單價1,000~9,999元之桌、椅及櫥櫃 * 財物的種類—軟體 單價10,000元以上之電腦軟體、程式設計，列無形資產。 單價在3,000~9,999元的軟體歸類為物品，須填寫物品增加單。 * * 財產增加作業流程 增置財產 使用單位於完成請購驗收後依據發票、單據、圖說、送貨簽收文件等填造財產增加單一式三份 使用單位簽章並填具使用人戶號及存置地點 主計單位加註經費科目代碼、傳票日期及填寫傳票號碼 財產管理單位編填財產單號、財產編號、使用年限 財產管理單位抽存第一聯(經管組) 使用單位抽存 第二聯(使用單位) 主計單位抽存 第三聯(主計室) 登記財產帳卡 黏貼財產標籤 * * 財物購置項目說明與注意事項 購買產品，發票開立“電腦週邊 ””一批or一式)時，必須詳填數量及單價等明細(附報價單或送貨單)，亦不能以“電腦週邊”作品名 。 購買總金額未超過10,000元之電腦更新(含記憶體、硬碟擴充等)，不需填寫物品增加單，核銷時必須於用途說明欄上載明原電腦財產編號。超過10,000元應做原財產增值(設備)，需填寫財產增加單。 電腦一組含主機、螢幕1台，但不含外接式硬碟、外接式燒錄器(應獨立列帳)，若同時購買一台主機及兩台以上之電腦螢幕，多出的螢幕需獨立列帳(1套電腦僅為一台主機加1台螢幕)。 * 財物購置項目說明與注意事項 金額3,000-9,999元者列為「物品」，但1,000元以上之桌、椅及櫥櫃均視為「物品」列帳管理。 「物品」之申請案核銷時，仍請送本處經管組認定核章後再送主計室。 金額3,000元以下不經過經管組審核之物品，請計劃主持人或保管人於「經管組」欄位核章保管。 * 財物購置項目說明與注意事項 財產維修及耗材，必須於用途說明欄上載明原財產編號，並附財產單。超過財產或物品認定標準，用途卻屬教學實驗之消耗性材料或零件，必須於申請案用途說明欄註明不能列帳之原因，並核章。 財產使用人必須是編制內的教職員工。 組合財產請詳附報價單或送貨單(含數量和單價)，並請拍攝照片，一張附在原案中，一張請黏貼在組合財產外盒。 * 本年度財物盤點工作 本年度將實地盤點秘書室、教務處(註冊組、課務組、研教組、出版組)、產學合作處(含專利技轉組及產學推動組)等行政單位及資訊工程系、工程學院、土木工程系、管理學院、工業工程與管理系、經營管理系、智慧財產權研究所、資訊與財金管理系、設計學院、建築系及互動設計系等教學單位。 本年度財物實地盤點工作預定105年10月21日起開始辦理，盤點的重點將著重於「帳物相符」。本次使用盤點機盤點，請受盤單位務必將所有財產和物品確認有黏貼財產標籤，以利盤點順利進行。 * * 盤點日程表 學院系所、行政單位 日期 時間 工程學院 105年10 月21日 上午9:30 資訊工程系 105年10 月24-26日 上午9:30 管理學院 105年10 月28日 上午9:30 工業工程與管理系 105年11 月1-3日 上午9:30 經營管理系 105年11 月7-9日 上午9:30 智慧財產權研究所 105年 11月11日 上午9:30 資訊與財金管理系 105年 11月15日 上午9:30 土木工程系 105年11月16-17日 上午9:30 設計學院 105年 11月21-22日 上午9:30 建築系 105年11月23-24日 上午9:30 互動設計系 105年11月28-29日 上午9:30 秘書室 105年12 月1日 上午9:30 教務處(註冊組、課務組、研教組、出版組) 105年12 月5-6日 上午9:30 產學合作處(含專利技轉組及產學推動組) 105年12 月8-9日 上午9:30 有關於廢品回收的相關問題 有關於廢品回收的相關問題: 回收的廢品必須帳務相符且具完整性(不可拆解或空機)，機器應自行斷水、斷電，拆卸在待搬運狀況才能回收。 純屬塑膠品、木製品無殘值之廢品在報廢單備註清楚核定後，請自行拍照後將檔案送經管組廖惠美小姐備查，即可依學校大型廢棄物處理法自行處理。 待收廢品(經點收完後，將財產標籤撕下)，集中放置以便清運。 完成廢品點收作業,且廢品回收除帳後才算完成手續。 * 再次提醒: 貴重財產：許多貴重財產屬於組合財產，建議能夠在入帳同時拍照，並將照片貼在財產外箱，以便爾後清楚了解該組合財產的內容。 已過使用年限不堪使用的個人電腦..硬碟儲存設備先做消磁動作後盡快