3月5日參加文書檔案研習，有關公文處理規定宣導如下.docVIP

臺北市立中正國中97學年度文書處理教育訓練 98.3.16 一、文稿處理 1、存查：無答復或轉行必要，於原文上簽擬。如有免備文送表報案件，不可 以簽「文陳閱後存查」，需以發文案件結案。 2、發文：案情簡單，應直接辦稿(以稿代簽)，必要時簽稿並陳或先簽後稿。 3、辦稿應用規定格式，不宜以剪貼方式。 4、文稿如有添註塗改，須於添改處蓋章。 5、文稿有二張以上者，應於騎縫處加蓋(列印)騎縫章或職名章，並加註頁碼。 6、承辦人員需抽取來文附件時，應記明「附件抽取」字樣，並簽名或蓋章， 除書籍等另由指定單位保管外，應於用畢後或離職時歸檔。 7、簽之蓋章位置如P.4範例。 7、稿之蓋章位置，位於首頁下方空白處；會辦位置，位於承辦單位下方適當 空白處，版面不足時，調整於文末處下方。（如P.5範例） 8、來文之擬辦位置，位於文末處下方。擬辦位置不足時，得於文末處之背面 空白頁擬辦，或另用便箋擬辦。(蓋章位置如範例P.7-10) 二、發文 1、回復免備文案件：發文時，應分別於存卷之原本及發出之正本上加蓋受文 者及發文日期字號章戳，並列入發文件數統計。 ＊本校做法：來文時如有需免備文（包含紙本、傳真及e-mail）回復時，