财务软件浪潮GS用户操作手册.doc

普通用户操作说明 目 录 1 基本流程：……………………………………………………………2 2 IE浏览器安全设置：…………………………………………………3 3 客户端快速安装部署………………………………………………3 4 本单位初始……………………………………………………………7 5 业务处理………………………………………………………………9 5.1总账 5.2往来 5.3辅助 5.4报表 5.5内部交易 5.6固定资产 基本流程： 本机IE浏览器安全设置 客户端快速安装部署 输入用户及密码登陆软件 开始使用软件 定义本单位部门 定义本单位员工 定义本单位业务往来单位 定义本单位私有科目 定义本单位科目核算关系 定义本单位专项核算项目 凭证类型定义 常用摘要定义 凭证模板定义 输出格式定义 参数定义 业务处理 图1-1 IE浏览器安全设置： 打开IE浏览器，在工具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把172.22.0.203设为受信任站点，如下图： 图2-1 设置安全级别，将所有的禁用与提示改为启用，使用弹出窗口阻止程序除外 图2-2 客户端快速安装部署 图3.1 选择‘在线最小化安装’ 3.2 安装完成后在桌面出现图标，双击该图标运行浪潮GS软件 3.3 在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆 图3-2 选择相应的应用实例、业务日期、用户名和口令后，点击确定进入系统 图3-3 【安装选项】：更新客户端文件。当服务器上的软件有更新时，需在客户端进行安装更新，以保证正常使用。 【本地文件版本同步】：设置本地文件始终与服务器端保持一致。在部份上可替代‘安装选项’功能使用 【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。 【设置认证方式】：设置登陆用户的安全认证。一般使用口令密码安全认证。可不用更改。 3.4 登陆后主界说明： 图3-3 【系统：显示系统的常用。 【功能：按钮进行各模块之间的切换 【操作区：用户在操作区进行操作。5.0中支持多个窗口同时打开的功能。可打开多个操作界面。 系统状态区：显示操作者名称及。 注意： GS软件的登陆用户密码在第一次登陆后通过工具栏区的‘个人信息‘进行密码修改，以保证安全性。 本单位初始 4.1定义本单位部门 基础管理模块 功能定位：基础管理—基础数据—组织—公司部门定义 内容：定义本单位的部门，作用于科目上的部门核算 注意：一定要把“会计核算”选上 4.2定义本单位员工 基础管理模块 功能定位: 基础管理—基础数据—员工—员工定义 内容：定义本单位的员工。定义员工前必须先定义完部门，作用于科目上的个人核算 注意：一定要把“会计核算”选上 4.3定义本单位业务往来单位 基础管理模块 功能定位：基础管理—基础数据—往来—往来单位定义 内容：定义与本单位有业务发生的外部单位。集团内的单位由系统管理员定义，分配给各单位使用。往来单位编号在系统中设置了生成规则为：两位字母+****4位流水数字 4.4定义本单位私有科目 财务会计模块 功能定位: 财务会计—总账—基础数据—科目定义 内容：只能定义具有权限增加下级私有科目的科目。为了集团规范化，集中化管理，有些科目是不允许下属单位增加明细科目，若业务上确有特殊需求的，需上报集团总部审核。 4.5定义本单位科目核算关系 财务会计模块 功能定位：财务会计—总账—基础数据—科目核算关系定义 内容：定义本单位特有的核算关系。公共核算关系已由管理员统一设置。 4.6定义凭证类型 功能定位：财务会计—总账—基础数据—凭证类型定义 内容：定义本单位使用的凭证有几种类型 4.7定义本单位专项核算项目 功能定位：财务会计—辅助—基础数据—核算项目定义 内容：目前在系统中共把专项分为以下几类： 现金流专项：核算于现金，银行存款，其他货币资金科目。所有专项内容都是统一设定，不需要下属单位增删 项目核算专项：主要核算于。各下属单位增加自有的工程项目及内容 4.8定义核算组合限制 功能定位：财务会计—总账—基础数据—核算组合限制 内容：主要规定哪些核算在制单的时候必须录入。一般软件都有默认设置无须定义。除有特殊要求才定义。 4.9定义常用摘要、凭证模板、输出格式 功能定位：财务会计—总账—基础数据—常用摘要 —凭证模板