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人事工项作手册
目录
人力资源部工作职责
人事作业流程
凤凰楼公司/各店人事管理权限一览表
人事政策
招聘
试用与转正
接受应届毕业生
劳动合同
暂住证
社会保险
休假
薪资
培训与进修
人事任免与奖惩
人事监察
内部调整、调配
辞职、辞退
人力资源部工作职责
负责公司本部的行政管理利用日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调、加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
负责公司企业期刊的采编、制作与发行、反馈与研究的工作。
组织结构、单位职责与责权划分的研究、分析及改进建议的提出。
全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订
本部门工作目标的拟订、执行和控制。
本部门年度预算的拟编、执行和控制。
人员编制的研订、控制及调整。
绩效考核体系的研究、控制、建立和完善。
人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的办理。
员工待遇的分析、研订和办理。
员工教育和培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险等办法的拟订、实施及改进建议的提出。
人事资料的调度、统计、分析、整理及保管。
员工建议制度的建立和推行。
员工关系的维系及促进
有关法法律事务的接洽与办理
主持离职审计工作
员工违反公司规章与失职的调查与处理。
本单位财物的经管。
其他有关人事事项的管理。
人事作业流程
前言
人事事宜依据政府政策法规、凤凰楼人事政策办理。
为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
主办
人力资源作业负责单位直属总经理管理,设总监一人,承上级之命,负责下列全盘人力资源业务。
依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
负责公司企业期刊的采编、制作与发行、反馈与研究的工作。
配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立公司良好的社会形象。
设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需要资格、条件。
依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
制定各项员工福利与工作安全措施,并维护员工与公司间和谐关系。
人力资源部设总监一人,另设专员若干名,分别负责下列工作。
人事专员:
1:制定并不断改善公司人事作业流程。
2:行政公文处理。
3:招募行政工作。
4:考勤行政工作。
5:资料档案管理及人事资料的调查、统计、分析。
6:制定各项员工福利与工作安全措施,并确保其有效实施。
7:人事异动的办理
绩效考核专员:
1:组织分析及组织设计,并进行定员定岗。
2:单位职责与职权划分的研究、分析及改进建议的提出。
3:岗位职责分析,明确任职资格要求。
4:工作程序的研究、明确任职资格要求/
5:建立并逐步完善公司招聘、奖金、提薪、升职、调配等人事考评体系。
6:建立绩效考核体系,并联同财务部门建立工资报酬体系。
(三)
人力资源培训专员:
1:负责人力规划的拟订、与检查工作。
2:负责招聘工作
3:员工教育与培养计划的拟订及实施。
4:全权对公司各单位的培训业务进行归口管理,负责制订公司的培训政策及计划。
5:培训需求的调研、培训项目的开发、项目课程的开发。
6:建立培训预算体系。并对培训效果进行评估和考核。
7:负责员工文康活动的安排。
(四)企业文化专员:
1:负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,拓展公共关系,树立公司良好的企业形象;
2:重大企业宣传企划活动;
3:管理思想的研究、宣传、整和和实践;
4:企业期刊的采编、排版、制作和发行;
5:和企划部门联合负责公司形象的设计、传播和推广工作;
人力资源部的组织关系
受总经理指挥及监督,并向其直接报告。
以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
在权限内督导各部门有关人事事宜。
为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
组织
为了完成公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,以所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
体制
区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司的“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
工作分析
公司确立组织体系及人事措施行前,须将各
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