时间管理67442962教程分析.ppt

学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 制定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 会议前:明确会议的主题，组织好材料和做好会议时间规划，制定好会议议程，提前做好会议通知 会议中：围绕会议主题逐项落实议程内容，需要讨论的控制好中心主题 会议后：发布会议纪要或者备忘录，做好会议追踪。 减少冗长会议 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 时间管理的一些工具 1．日历 2． 行事历 3． 效率手册 4． 闹钟 5. 其它工具 * * * * * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而