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《文书档案管理》复习内容 第一章 文书与档案 1文书的概念 文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。 简言之，文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。 2该定义的内涵： 文书是文字材料的一种。 文书有特定的格式和明确的授受关系。 文书具有应用性，属应用文范畴。 文书有很强的目的性和针对性。 文书是行为主体在社会活动中自然形成的，是行为主体处理具体事务的自然结果。这里的“行为主体”指文书的责任者、发布者，即文书的“作者”，又叫“行文名义”。它可以是机关、企事业单位、群众团体，也可以是个人或家庭。“行文名义”才是文书的真正作者。 3文书的本质属性是什么，如何理解？ 文书有政治性、机密性和知识性等一般属性，其本质属性是现实执行性。 现实性。文书是“现实”的。行为主体的现实活动是文书产生的根源，文书的目的是解决现实问题。 执行性。文书是“必须执行”的。文书是行为主体依据法定权利和责任处理事务的工具，受国家法律保障，必须被执行。 现实执行性。文书的“执行”有一定的有效期。事务办理完毕或问题解决，文书的执行即告终止 4文书的特点。 文书在人类社会活动中的使用极为广泛，品种繁多。概括地说，文书的特点主要有三个方面： 1、法定的作者。所谓法定的作者，即发文的名义。①指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的，并能以自己的名义行使法定的职能权利