聚会活动方案 Microsoft Word 文档.docVIP

师兄会策划方案  　　一、师兄会聚会宗旨：交流、合作、发展、共赢 　　一起来吧，亲爱的师兄师弟！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤…… 　　重拾当年美好的回忆，共叙多年师兄情谊， 分享生活工作经验，拓展师兄之间联系，提高武术界的凝聚力，再谱人生如歌旋律。 　　二、师兄会聚会原则： 　　1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫） 　　2、聚会费用有 友情赞助；（家属亦在此列） 　　3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用） 　　4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义） 　　5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则条件下可友情赞助） 　　三、师兄会聚会活动实施办法： 　　1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。 　　2、成立组织，明确责任 　　成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。 　　设： 　　a、联系组： 　　负责联系所有师兄，发送师兄聚会邀请函，了解师兄对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。 　　b、活动策划组： 　　负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排师兄或赞助企业发言等事宜。 　　c、财务后勤组： 　　负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排师兄住宿、就餐、景点购票、饮料小吃、交通等后勤工作。 　　d、宣传组： 　　负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 　　四、分阶段实施： 　　a、第一阶段：2012年10月15日成立组委会，策划活动方案。 　　b、第二阶段：2012年12月15日—2013年1月5日联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会师兄的qq群，讨论活动方案，征求师兄意见和建议，并与校长、老师、教练、各省会长及负责人取得联系。 　　c、第三阶段：2012年12月30日初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式 向所有师兄发送《电子邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 　　d、第四阶段：2013 年1月11日师兄会 　　五、聚会集合的时间和地点： 　　2013年1月11日上午8点广东省珠海市 。 　　六、活动费用： 　　由筹委会进行预算，确定交费基本点为 元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的师兄，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有师兄公开聚会活动开支情况。多退少补（剩余部分按照会议精神运营发展）。 　　每人会费 元 人（ ）= 元？ 　　旅游包车四十坐以上 天共 元 　　景点购票： 　　 中心 元 人= 元 　　澳门环岛会议每人 元 人= 元 　　泡温泉 元 人= 元 　　住宿房间（标） 个 元= 元 　　自助餐饮 元/人/餐*两早餐三正餐* = 元 　　总支出 + + + + + = 元 　　往返路费请自理。 　　（注：此预算 人为估计必到的师兄人数，组委会各组做好宣传联系工作，预计 人数。届时，根据实际人数调整费用预算。） 　　七、活动安排： 　　1．2013年1月 日早上八点前到 报道 　　2．2013年1月 日08：00 会议开幕，联络组接待所有师兄（点名核对），财务后勤组收取活动费用 。 　　3．2013年1月 日08：30乘坐旅游车出发，前往 　　4．2013年1月 日10：30到达 　　5．2013年1月 日