2信息分析的流程剖析.ppt

* * 3、研究方法 信息分析方法众多，不同的方法对信息采集有不同的要求。 要根据课题性质和研究条件，对照不同研究方法和技术的特点，预计可能要采用的合适的研究方法和技术，以提高研究工作的效率。 * * 4、预计成果形式 根据研究条件和信息用户的要求，初步设想一下研究成果的形式： 是资料汇编还是综合报告； 是简单建议还是可行性论证； 是一次性报告还是分阶段连续性报告，等等。 在把研究成果提交给信息用户的时候，是采用传统的书面印刷形式，还是采用图文并茂、音色俱全的多媒体形式。 在调查开始之前粗略地估计一下成果的形式，对于合理使用人力、物力、财力，科学安排时间等都是有好处的。 * * 5、人员分工 分工并不是分家，在调研过程中，各成员之间应该保持密切联系，互相协作，以保证整个研究计划的顺利进行。 由于根据课题组成员的能力和知识结构以及调研大纲的具体要求，给每一成员分配一些能够发挥其特长和优势的、合适的、具体的工作任务。 例如谁负责对外联系、谁负责翻译外文资料、谁负责采集哪几部分的数据和资料、谁负责计算机操作、谁负责研究并解决哪几个问题、谁撰写调研报告等等。 * * 6、完成时间与实施步骤 为了检查计划的执行情况，以便发现问题及时补救，通常把调研活动化分为几个阶段，并且提出各阶段的预计完成时间与拟实施的步骤。 例如： 信息资料的收集和摸底阶段； 信息资料的整理、评价和分析阶段； 产品制作、评价和应用阶段。 * * 7、课题计划表 课题研究计划制订以后，还要求列出一张规格化的课题计划表，用简明的文字和醒目的表格，把课题名称、主要内容、完成期限及进度安排、研究条件、研究方法和技术路线、经费预算、课题负责人、协作单位或协作人、人员分工、机器设备使用情况等表示出来。 课题计划表实际上是一种简单化和规格化了的调研计划。 * * 2.3 信息收集 文献信息又可根据不同标准细分： 如根据载体的不同，可分为印刷型、缩微型、机读型和声像型； 根据编辑出版形式不同，可以分为图书、期刊、报纸、研究报告、会议文献、专利文献、标准文献、政府出版物等。 非文献信息也可细分为：实物信息和口头信息。 收集不同类型的信息，需要采用不同的收集方法。 信息分析中，需要收集的信息分为文献信息和非文献信息两种类型。 * * 信息收集方法 一、文献信息收集方法——文献调查 二、非文献信息收集方法——实际调查 由于各类信息具有不同的特点，所以要通过不同的渠道去进行收集。 信息收集的方法大致可以分为文献调查和实际调查两种，前者是针对文献信息的调查方法，后者是针对非文献信息的主要调查方法。 * * 一、文献信息收集方法——文献调查 手工检索与计算机检索是收集文献信息的主要渠道，即以描述文献内容特征或外部特征的检索标识（如分类号、主题词、著作者、书刊名、篇名等）为检索突破口，通过检索工具（如目录、索引、文摘、文献指南、书目之书目、数据库等）来全面查找有关文献。 手工检索的结果多是文献的线索，如果需要原始文献，还需要进行二次检索；计算机检索（包括脱机、联机、光盘和网络检索）则不仅能检索到文献的线索，还能直接检索到原始文献和原始文献信息。 信息分析中最常用的文献检索方法有： 将各种类型的书目(包括索引、文摘等)汇辑起来而编成的一种书目总录 。 1、常规法 2、顺查法和倒查法 3、追溯法 4、纵横法 * * 1、常规法 2、顺查法和倒查法： 从时间上看，如果是从与课题相关起止年代由远而近地开始查找，则是顺查法；如果是由近而远地查找，则是倒查法。 当要对某一课题的产生历史、应用范围、发展概况作全面系统地了解时，通常采用顺查法检索文献； 当检索目的比较明确，检索课题相对狭小时，通常采用倒查法来获取文献，以保证信息的新颖性。 以主题和分类等作为检索点，通过检索工具去获取文献。常规法适用于检索工具齐备的情况。 * * 3、追溯法 4、纵横法： 以研究课题中有代表性的作者为线索，通过检索工具向纵横两个方向扩大来获取文献。 纵向扩大：通过检索工具的著者索引，以时间为纵坐标，查出代表性作者的一批文章，尤其是课题研究最活跃时期撰写的文章； 横向扩大：在这些代表性作者的文章所属类别下，以学科类别为横坐标，查找出一批其他作者的文章。 在检索工具不齐备的情况下，通过文章后面所附的参考文献为线索，追踪查寻，不断扩大线索，从而获得有关文献。这种方法叫做追溯法，一般作为一种辅助手段使用。 由于这种方法的检索面太窄，所获得的文献不能反映课题全貌。 * * 5、计算机检索 目前，网络检索已经成为一种普遍的检索方式。 在实际工作中，某些课题利用的各种形式的资料中，网络资源的比重甚至占到80%。 在对课题进行手工检索的基础上，如果经费允许，可以利用计算机辅助检索。 这是一种省力、省时、快捷，查全率与查准率都比较高