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第三章 EDI与电子商务 第三章　EDI与电子商务 第一节　EDI概述 　　一、EDI 的定义 　　1.概念 　　EDI（Electronic Data Exchange 电子数据交换）是电子商务的初级形式，它是指企业与企业之间、企业与政府之间通过一个内部网进行的数据传递和数据交换。通俗地讲，EDI是指标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。 　　国际标准化组织（ISO）联席会议1994年接受了这一定义：电子数据交换是使用一种商定的标准来处理所涉及的交易或信息数据的结构，商业或行政交易事项，从计算机到计算机的电子传递。EDI工作组的法律定义为：EDI是计算机之间信息的电子传递，而且使用某种商定的标准来处理信息结构。 　　2.如何理解EDI： 　　第一，EDI是面向“商业文件”的。 　　第二，信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，中间不需要人工干预，这就有别于传统的传送方式。 　　第三，EDI信息的最终用户是计算机应用软件系统，它自动地处理传递过来的数据，在传递之前和之后，要对单据的内容进行核对，既核对数据的准确性，也核对数据的格式是否符合标准。 　　从五个方面理解EDI： 　　（1）用统一的标准来编制资料 　　（2）利用电子方式传输信息 　　（3）计算机应用程序之间的联结 　　（4）它的应用主体是企业之间，企业与政府之间 　　（5）主体间传递的内容是有关商务活动的订购单、发票、运货通知等商业文件。 　　二、EDI的组成 　　EDI工作系统是由数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络三要素构成的。 　　（1）数据标准化 　　数据标准可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同标准，获得彼此之间文件交换的目的。 　　（2）EDI软件及硬件 　　EDI的软件主要由转换软件、翻译软件和通信软件构成。 　　转换软件：帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件，或是反过来。 　　翻译软件：主要将平面软件翻译成EDI标准格式或接受到EDI标准格式翻译成平面文件。 　　通信软件：是将EDI标准格式的文件外层加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI系统交换中心内，将接收到的文件取回。 　　EDI硬件由计算机、调制解调器和通信线路构成。 　　（3）通信网络 　　通信网络即EDI通信方式，采取增值网络（VAN）方式。它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。通过增值网络传送EDI文件，可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度，提高EDI的工作效率。 　　三、EDI的特点和优势 　　1.EDI的特点： 　　（1）使用对象是不同的组织 　　（2）传送的资料是一般业务资料 　　（3）传输报文是格式化的，是符合国际标准的，这是报文的基本前提 　　（4）使用的数据通信网络一般是增值网、专用网 　　（5）数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入。 　　（6）EDI与传真、电子邮件是有区别的。主要区别是传真和电邮需要人工参与，而EDI不需要人工干预。 　　 表3-1 EDI和电子邮件、传真的区别 项 目 　　EDI 　　电子邮件、传真 传输内容 　　格式化的标准文件并有格式检验功能 　　自由格式文件 用户 　　计算机系统，自动处理不需要人工干预 　　人，需要人工操作 安全保密 　　具有安全保密功能 　　安全保密功能低 通信网 　　内部网 　　电话网、互联网 　　2.EDI的优势 　　（1）降低成本。使用EDI可以改善企业通讯，更快地处理文件，减少纸面单证，降低成本。 　　（2）减少错误。通过对数据进行电子式的记录可以减少错误，提高总体质量，降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。 　　（3）减少库存。EDI的间接效益来自管理的改进。EDI能更快、更准确地填写订单，达到库存管理的优化，使整个生产过程顺利进行。 　　（4）改善客户服务。EDI的战略效益在于通过发展与客户和供应商的密切联系，巩固和增强企业的竞争地位，使企业能为客户提供优质服务，从而提高销量和利润。 　　四、传统EDI的局限 　　1.环境问题 　　EDI的应用至少是两个贸易伙伴之间的联合决策，二者之间的依赖关系和信任程度影响着EDI的使用。 　　2.费用问题 　　EDI的传统运行方式费用是相当高的，这是阻碍它发展的重要原因。这些费用包括系统集成费、入网费、传输线路的租用费或信息传输费。 　　3.安全问题 　　VAN不但要提供网络服务项目，而且要对安全负责。安全性包括保密性、完整性和可用性。这些要求也往往限制了EDI的普及。 　　 第二节　EDI标准 　　一、EDI标准的含义 　　EDI标准是国际社会共同制定的一种用于在电子函件中书写商务报文