Offie办公软件基础知识.ppt

Office办公软件基础知识 简介..………………………………….page 1 目 录 第四部分 小知识共享…………………page 17~20 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件 Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代 Office套装软件一般由以下7个软件组成： Microsoft Word ****（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel **** （电子表格应用软件）、 Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、 Microsoft Outlook **** （邮件及信息管理软件）、 Microsoft Access **** （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage **** （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站） 简 介 page1 第一部分 Word文字处理软件 Word ****是办公套装软件Office ****组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为“*.doc”或“*.docx”（Office2007)。 要点：1、 新建、保存、打开word文档 2、 复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作 3、文字格式的设置，段落的排版，项目符号和编号 4、页面设置，页眉页脚，分栏 提高：创建精致页眉页脚 1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚 2） 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚 page2 第一部分 Word文字处理软件 一．注释设置： 插入脚注、尾注和批注（脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾） “插入”—“引用”—“脚注和批注” 插入日期和时间、自动图文集 二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版 三．检查，校对及保护 ： 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词 文档的保护 四．文档的打印：页码范围选择 page3 五、Word表格的制作： 方法1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格） 方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具 第一部分 Word文字处理软件 六、图文混排：插入艺术字、图片 艺术字体样式选择调整 当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。 图形位置、大小设定 文本框与绘制图形 page4 第一部分 Word文字处理软件 七．四种视图方式的比较 页面视图：以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来 普通视图：分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等 Web版式视图：联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案 大纲视图：每一个段落的前面都有一个标记 page5 第一部分 Word文字处理软件 八、模板使用与新建：简历和常用文档格式 九、工具的使用：“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保存时间 十、使用背景、边框和文字效果装饰文档：添加水印或背景图片、边框、底纹或填充效果 page6 第二部分 Excel电子表格软件 Excel是微软公司出品的Office系列办公