办公用品劳保用品管理制度.doc

办公用品及劳保用品管理制度 为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。 一、办公用品及劳保用品的采购 1、办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作，统一在办公室采购负责人监督指导下进行。 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关部门也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与；劳保用品按季度购买，每个季度末的25-30号之间购买，购买物品目前包括卫生纸和香皂和劳保手套。劳保用品的发放定额为每季度每人4卷纸、2块香皂。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性支出在 200 元以下的，由采购负责人签字审批；一次性支出在200 元以上、1000 元以下的，由请购部门负责人和办公室采购负责人签字审批；凡支出在1000元以上的，由总经理审批。 4、采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。之后遵循定点采购原则，开具增值税专用发票。 5、办公用品采购的一般程序为： 需用单位或个人向部门负责人提出购物申请→部门负责人确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限