采购合同与风险规避-施臻.pptVIP

一，采购合同概述 1、采购合同的概念 2、采购合同的类型 3、采购合同的内容(条款） 采购合同的形式 二，采购合同管理 1、采购合同的签订 采购合同确立了供需双方的购销关系和权利与义务。合同依法订立后，必须严格执行，故采购人员签订合同前必须对供应商进行资格审查。 (二)合同的草签与正式签订 二、采购合同的履行 1、按合同要求交付物资 合同当事人应按合同规定的签订数量和计量方法、签订的质量等条款履行。供需双方应依有关规定与运输部门办理交接手续，明确供、需、运输三方的责任。在交接货物时，无论货物责任在谁，均应持认真的态度，不得放任扩大损失。 3、合同争议解决规则 三，采购合同的跟踪 四，采购合同的变更、终止和解除 三 ，采购合同的争议、索赔和纠纷 1、争议、索赔和理赔 2、争议和索赔处理 3、合同纠纷的解决 1、争议、索赔和理赔 2、争议和索赔处理 采购过程中，买卖双方往往会因彼此之间的责任和权利问题引起争议，并由此引发索赔、理赔、仲裁以及诉讼等。处理好采购损失索赔是一项重要工作。 （一）违反合同的责任区分 2、违反货物运输合同的责任 （2）托运方的责任 （二）处理采购损失索赔应注意的问题 1、索赔的期限 指争取索赔一方向违约一方提出索赔要求的期限。 2、索赔的依据 提出索赔时，必须出具因对方违约而造成需方损失的证据。索赔时证据不全、不足或不清，以及出证机构不符合规定，都可能遭到对方的拒赔。 3、索赔额及赔偿办法 当事人双方应据合同规定和违约事实，本着平等互利和实事求是的精神，合理确定损害赔偿的金额或其他处理的办法，如退货、换货、补货、整修、延期付款、延期交货等。 3、合同纠纷的解决 （三）仲裁(Arbitration) 2、仲裁的程序 （四）诉讼(Litigation) 案例分析 四 ，采购合同风险防范 1、采购合同的风险多发点 2、规避采购合同风险的方法 1、采购合同的风险多发点 供货时间条款 明确到货时间 约定迟延交货和拒绝交货的后果 迟延金 解约 退款 赔偿 采购价格条款 防止因原材料涨价而引起卖家提高货物价格 运输条款： 方式 汽运 海运 火车 承运人 卖方 买方 运输过程的风险承担约定、保险的承担 交货条款 地点 收货人 交货验收条款 验收的内容：区分表面验收和实质内在验收 拒货的标准以及处理方式 提出异议的方式 货物不符合标准的处理方式 质量条款：重点条款 便于操作的技术质量协议，核心技术指标要清楚并利于认定 于己有利的验收条款 表面质量：应仔细验收，否则容易被认为放弃权利（青岛某家具公司出口家具纠纷） 包装 外在破损 是否符合设计要求 内在质量(使用后才能验证） 约定内在质量异议的时间 约定质保期内不能正常实现产品设计功能的处理方式（退货、换货、修理、损失赔偿） 质量争议的权利时效 合同法第一百五十八条 当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。 维保条款 约定保修期、保修费用的承担 维保的服务响应时间以及没有及时维保的处理 质量保证金的处理 妥善做好维保记录以及保存维保证据 知识产权保证条款：供货方保证不侵犯他人的下述权利 专利 商标 著作权 2,规避采购合同风险的方法 尽量采用我司提供的合同范本。目前公司日常使用的合同已制定合同模版，合同模版内容和表述经过层层审批最终确定，可以说在内容和形式上均比较完善，同时充分考虑了我司利益。应尽量避免用对方合同模版，这样可以在许多条款的约定上占据主动地位。在合同相对方较为强势，要求必须采用对方模版的情况下，要注意对方合同条款中是否有实质性的对我司不利的条款，在不能修改的情况下进行综合衡量，同时注意充分使用“其他约定事项”的补充条款，将保障我司基本权利的条款要求在补充性约定中体现。 审查合同主体资格。 （1）验看营业执照：母、子公司为法人营业执照，而分公司为营业执照； （2）责任承担：法律上规定分公司不是独立的责任主体，但是可以有自己的经营范围，由营业执照和公章，可以独立签约。签约主体为分公司的，在分公司没有偿还能力时其总公司承担连带责任，风险最小，一般情况下其总公司有履约实力就可签订；而子公司为独立法人主体，即使其无偿还能力，母公司也不承担法律责任，因此签约时首要考虑子公司的履约能力。 注意区别定金、违约金与损害赔偿金。 违约金和损害赔偿金是不同的两种违约责任承担方式，但实践中常常会被混淆使用。违约金具有补偿性和一定的惩罚性特征，原则上违约金的运用并不以实际损害发生为前