对表格数统计分析.ppt

统计的作用 将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法，利用算法提供的信息，透析数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据 统计算法 求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差…… 通过本节的学习认识分类汇总的类型和作用范围，掌握两种常用的分类汇总方法 重点:掌握结构和筛选性汇总的方法 ①分类汇总操作的基本原则 分类原则 需要分类处理的项目，必须预先开设一列，并设置字段列的名称 数据原则 要汇总的“列” 下表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏 格式原则 表格数据区中每一列数据的格式应该统一 操作原则 先“排序”后“汇总” ②如何处理结构性分类汇总 作用 展示分类统计的分组结构 ,具有层次感 特别适用于按多级结构进行的统计过程 使用工具 数据”菜单下的“分类汇总”命令 ③如何处理筛选式分类汇总 作用 按筛选资料进行分类汇总 适用于分类显示满足特定条件的信息，并提供汇总计算的结果 通过本节的学习,认识透视表在重新组合数据和分析中的作用，掌握透视表和图表的创建方法 重点:掌握透视表的应用技巧 ①建立透视表报告 作用 重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析 使用透视表的条件 合理的表格结构及准确的表格数据 通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项 使用工具 “数据”菜单“数据透视表和数据透