中心行政文秘工作运转管理办法.docxVIP

中心行政、文秘工作运转管理办法（试行）第一章 总则为规范中心工作运转流程，明确职责分工和工作要求，保障中心各项工作运转效率，根据有关规定并结合中心实际，特制定本办法。第二章 中心文件印发流程中心文件印发工作由办公室统一管理，需中心领导签字的文件一律由办公室负责流转。中心文件印发执行以下流程：1．起草文件。主办单位明确1名拟稿人员按照《中心公文处理办法（试行）》起草文件清样，同时附发文稿纸，并在“主办单位”“份数”“拟稿人及电话”3个栏目内填写信息。2．主办单位负责人审核。拟稿人员负责将文件清样报主办单位负责人审核修订。经审核无误后，由主办单位负责人在发文稿纸“主办单位领导核稿”栏目内签写姓名及日期。如主办单位负责人外出，可授权本单位其他领导代为签字；如主办单位负责人外出且暂无可授权的领导代签，则使用铅笔在“主办单位领导核稿”栏目内说明情况（如“XX同志外出调研”），待外出返回后补签。3．办公室秘书初审。拟稿人员负责将文件清样报办公室秘书审核。如发现问题，办公室秘书应在文件清样上进行修订，并将“花脸稿”退至主办单位拟稿人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报。文件清样经审核无误后，由办公室秘书负责编定文号。4．办公室主任复审。办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报办公室主任审核。如办公室主任外出，可授权办公室其他领导代为签字，或视文件紧急程度直接进行下一程序。如发现问题，办公