组织流结构图制作方法.docVIP

公司组织结构图 制作说明 永中Office除了提供基本的绘图工具外，还提供了一套特别的绘图工具---组织结构图。组织结构图用于表现员工、职位和群体关系的一种图形，它形象地反映了组织内各机构，以及岗位上下以及左右之间的相关关系。那么该如何使用这一绘图工具，让组织结构图绘制的既美观又实用呢？下面以绘制公司组织机构图为例，教您如何使用这一绘图工具： 插入组织结构图 创建一个文字处理文档，在菜单栏选择“插入” “图片” “组织结构图”，页面出现一个组织结构图，如下图所示。 添加形状 如要添加形状，右击选中要在其下方或旁边添加新形状的图形，然后从弹出的快捷菜单中选择所需的选项。 其中“同事”是指，将新形状放置于所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上；“下属”是指，将新形状放置于下一层并将其连接到所选形状上；“助手”是指，将新的形状放置于所选形状之下。本例中，右击选中左侧第一个图形，从快捷菜单中选择“下属”，如下图所示，这样就添加了一个下属图形： 接着，按照上述方法，给当前图形右侧的其它两个图形添加下属图形，添加好下属的组织结构图可参见下图： 更改版式 当前版式为默认的“标准”版式，如果觉得不够美观，可以改变结构图的悬挂方式。右击需要改变版式的图形，从快捷菜单中选择一种悬挂方式，本例中选择“右悬挂”，如下图所示。 然后按照上述方法，将当前图形右侧的其它两个图形也改为“右悬挂”方式，设置好的效果如下图所示。 输入信息 组织结构图的架构调整完成后，还剩下最后一项工作要做，那就是在结构图中输入公司的部门信息，如下图所示。 组织结构图中的信息输入完毕后，您可能会觉得字体偏小，那么只要选中整个结构图，然后将其中的字体设为“五号”就可以了，效果参见下图： 除此之外，您还可以对结构图进行格式修饰，例如改变图形背景、字体等效果，您可以充分发挥您的想象力和创造力，使其更加的美观，在此我就不一一赘述啦。 结束语 以上为公司组织结构图的详细制作过程，如果您在制作组织结构图方面还有更好的想法和建议，欢迎登录新浪微博关注 @永中软件官方微博 或者@永中微办公 提出宝贵意见，或者登录永中软件官方论坛反馈。 无锡永中软件有限公司 2012年11月14日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买