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第三章 会计循环 会计学院 李秀玉 第一节 会计循环概述 一、会计循环的概念 是指企业在一定会计期间内，从取得或填制反映经济业务发生的原始凭证起，到编制出会计报表为止，全面、连续地进行会计处理所必须经历的各个会计工作步骤。 二、会计循环的步骤 1、经济业务发生后，取得或填制原始凭证。 2、审核原始凭证，分析经济业务，编制记账凭证。 3、根据记账凭证所确定的会计分录，登记会计账簿。 4、期末，按照权责发生制，作出账项调整会计分录，并过入相应的分类账，进行试算平衡。? 5、进行财产清查和对账。 6、作出结账分录，结清所有收入、费用等虚账户。登账完毕，编制试算平衡表。 7、编制会计报表。 会计循环的基本步骤 账务处理程序 第二节 经济业务与会计凭证 一、经济业务 能引起会计要素增减变化进而可以确认与计量 的经济活动，也称会计事项。 二、会计凭证 用来记录经济业务、明确经济责任，并作为登记账簿依据的书面证明文件，是重要的会计资料。 按会计凭证的填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 1、原始凭证的概念 是经济业务发生或完成时所取得或填制的，载明 经济业务的具体内容，并且明确经济责任的具有法 律效力的书面文件。是会计核算的原始依据。 2、原始凭证的种类 按其来源不同 3、原始凭证填制（或取得）要求 （1）真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚 作假，不涂改、挖补。 （2）内容完整。即应该填写的项目要逐项填写，不 可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填 制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简 化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关 人员的签章必须齐全。 （3）填制及时。即每当一项经济业务发生或完成， 都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不 事后补制。 （4）书写清楚规范。即字迹端正、易于辨认，做到 数字书写符合会计上的技术要求，文字工整；复写 的凭证，要不串格、不串行、不模糊。 （5）顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺 序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用， 跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。 4、原始凭证的审核要求 （1）真实性、合法性、合理性 对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对 弄虚作假，严重违法的原始凭证在不予受理的同 时应予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求 查明原因，追究当事人责任； （2）准确性、完整性 对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退 回，要求经办人员更正、补充。 （二）记账凭证（会计循环第二步：编制会计分录） 1、记账凭证的概念 由财会部门根据审核无误的原始凭证填制的， 载明经济业务的简要内容，确定会计分录，并直 接据以登记会计账簿的会计凭证。 2、记账凭证的种类 （1）按反映经济业务的内容不同 收款凭证 付款凭证 转账凭证 注意：涉及货币资金内部增减的业务，只填付款 凭证 （2）按是否经过汇总 ①汇总记账凭证 A、分类汇总记账凭证 定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分 别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转账凭证。 B、全部汇总记账凭证 将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张 记账凭证上。 ②非汇总记账凭证 根据每一原始凭证或原始凭证汇总表单独填制 的记账凭证。 3、记账凭证的填制要求 记账凭证可以根据每一张原始凭证单独 填制；也可以根据若干张反映同类经济业 务的原始凭证汇总填制。 （1）科目运用准则、会计分录正确； （2）科目的对应清晰； （3）摘要简炼概括； （4）填制凭证必须有依据； （5）各种记账凭证必须连续编号。 第三节 会计账簿的登记 一、会计账簿的概念与种类 （一）会计账簿的概念 是指由各种专门格式的账页组成的，以会计凭证 为依据的，按照会计科目设置的用来全面、连续、系统、分类地记录和核算会计核算单位全部经济业务的簿籍。 （二）会计账簿的种类 1、按账簿的用途不同 （1）序时账簿，即日记账，是按经济业务发生时 间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。 （2）分类账簿，是按照账户的分类据以登记经济业务的账簿。 ①总分类账簿 库存商品 ②明细分类账簿 库存商品——酒类——白酒——五粮液 ——茅台 平行登记：账户名称、记账方向、金额 （明细账之和等于总账） （3）备查账簿，对未能在序时账簿和分类账簿中记录的业务进行补充登