第三章值安排与出勤统计.pptx

第三章 值班安排与出勤统计重要知识点：1、编辑和设置拼音的内容2、SUMPRODUCT()函数的使用3、COUNTIF（）函数的使用4、TIMEVALUE()函数的使用5、创建和设置数据透视表制作员工出勤情况登记表1、制作基本数据表制作员工出勤情况登记表2、编辑拼音单击“字体”选项组中“显示或隐藏拼音字段”的下拉按钮，在展开的列表中单击“编辑拼音”选项制作员工出勤情况登记表3、插入符号在拼音编辑框中输入拼音，由于不能输入带声调的字母，因此要设置插入符号在插入选项卡下单击“特殊符号”选项组“符号”按钮，在展开的列表中单击“更多”选项制作员工出勤情况登记表4、计算迟到次数【条件】迟到：9:00--9:30TIMEVALUE返回由文本字符串所代表的时间的小数值TIMEVALUE(time_text)Time_text?文本字符串，代表以 Microsoft Excel 时间格式表示的时间例如本例 D3单元格是否大于9:00的时间可以如下表示=D3TIMEVALUE(9:00)D3单元格是否小于9:30的时间可以如下表示=D3TIMEVALUE(9:30)制作员工出勤情况登记表SUMPRODUCT（）在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 一、基本用法例如：=SUMPRODUCT(A1:B3, C1:D3)【3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3=156】制作员工出勤情况登记表SUMPRODUCT（）二、用于多条件计数用数学函数SUMOPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数 统计上面数据表中男、女性中分别是中一、中二的人数。=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*1,($C$2:$C$11=F$1)*1)制作员工出勤情况登记表公式分解及分析①条件1——$B$2:$B$11=$E2在计算过程中，条件1是一个数组，返回多值，写成公式如下：=$B$2:$B$11=$E2具体操作：选中10个连续的单元格，输入上述公式后，按Ctrl+Shift+回车键确认，返回10个逻辑判断值——TRUE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；FALSE。这10个逻辑判断值构成一个新的由TRUE主FALSE组成的数组1。 ②条件2——$C$2:$C$11=F$1与条件1相同，是一个数组，返回多值，写成公式如下：=$C$2:$C$11=F$1具体操作：同样的方法，选中对应的10连续单元格，输入上述公式，按Ctrl+Shift+回车键确认，返回10个逻辑判断值——TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；TRUE；FALSE； FALSE；TRUE； TRUE；TRUE。这10个逻辑判断值构成另一个新的由TRUE主FALSE组成的数组2。 =SUMPRODUCT({ TRUE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；FALSE }*1，{ TRUE；FALSE；TRUE；TRUE；TRUE；FALSE； FALSE；TRUE； TRUE；TRUE }*1) 　=SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;1;0;1;1;0},{1;0;1;1;1;0;0;1;1;1}) 　=SUMPRODUCT({1*1;0*0;0*1;1*1;0*1;1*0;0*0;1*1;1*1,0*1}) 　=SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;0;0;1;1,0}) 　=4 　注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。 制作员工出勤情况登记表5、计算迟到次数在Z3单元格中输入=SUMPRODUCT((D3:Y3TIMEVALUE(9:00))*1,(D3:Y3TIMEVALUE(9:30))*1)然后向下填充即可制作员工出勤情况登记表5、计算早退次数在AA3单元格中输入=SUMPRODUCT((D4:Y4TIMEVALUE(17:00))*1,(D4:Y4TIMEVALUE(18:00))*1)然后向下填充即可制作员工出勤情况登记表6、计算旷工次数=SUMPRODUCT((D5:Y5TIMEVALUE(9:30))*1,(D5:Y51)*1)+SUMPRODUCT((D5:Y5=TIMEVALUE(9:30))*1,(D6:Y6TIMEVALUE(17:00))*1,(D6:Y60)*1)制作员工出勤情