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销售内n勤制度
销售内勤制度
一销售内勤人员需具备条件
人品高尚,具有较高的素质
对工作认真负责,一丝不苟
有一定社会阅历,热情周到,不卑不亢
公正无私,做事情不以个人感情用事
有一定文案水平,可以独立处理一些合同、文件,能草拟常用文稿。
懂得一定《合同法》、统计、财务知识
能熟练电脑常用办公软件
二销售内勤岗位职责
协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
负责对销售订单的审核工作。
负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
负责销售部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
负销售部人员的评估汇总工作。
完成销售部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
三销售内勤岗位细则
1.与各市场销售团队负责人的联系
1.1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
1.2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
1.3、保持销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销
售政策及公司文件的及时传达。
1.3.1按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售
经理。
1.3.2销售人员所需资料的整理;
1.3.3日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
1.3.4公司文件或要求及时下达各销售团队主管或销售员
2购房合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同进程一览表》,编制每
个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需
要,合同执行情况可反馈给客户。
3销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信
函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结
算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管
理,负责客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据
资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
四、对外推广
1、 依托互联网平台对外项目售楼信息的整理和发布;
2、负责对外推广项项目的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了
解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
五案场管理制度
1现场来电、来访接待:
实行轮访制,每个代理机构坐班一天,时间为早点8点至晚上8点,按固定排序轮流进行。
轮流顺序的更换各代理机构间可自行协商解决。事先未协商妥的,早点8点以后,当值机构未安排人员坐班的则视为放弃当次轮访坐班,由下一轮班机构接替,依次递推。
机构间轮访顺序的变更或临时更换坐班需报备项目公司。
不当值机构人员在没有客户接待情况下,不准在销售大厅逗留,否则视为抢单。
在轮访规定时间以外,即早8点之前、晚8点之后,如为首次来电来访客户,按“谁接待谁得”原则,即客户归属当时接待人员。
2销售人员薪酬考核管理及办法
为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控
制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极
性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢
得丰厚的薪酬。
2.1实行客户报备登记制,各代理机构于每天17:00-24:00报备首次接触客户信息,将报表发送至项目公司公共邮箱: @ 。客户归属按“先报备先得”原则,时间以邮件发送时间为准。
2.2来访新老客户的确认与归属:
统一由物业导台进行询问,一问客户是看房还是找人;二问客户是否第一次来访;三是客户是否有接触过的销售人员。
第一次来访客户归属坐班机构人员,“谁接待谁得”。
有接触过的销售人员的客户,由相应接触人进行接待,如相应接触人无法接待的,应交由其所在机构人员进行接待,其所在机构无法接待的,最后交由坐班机构人员接待。
来电、来访人员的接待必须按《来电客户登记表》和《来访客户登记表》要求登记在册,作为客户归属主要判定依据之一。
2.3客户成交由非第一接触人完成的,业绩与佣金归属:
2.3.1在客户信息报备之日起的七天内,属于第一接触人的“客户保护期”,业绩归属第一接触人,佣金视以下情况分配:
a.帮带人员:客户完成定金支付的,帮带人员得30%;客户完成首付支付的,帮带人员得
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