2015笔记本电脑管理办法.docVIP

设备使用管理办法（笔记本电脑） 目的 简化管理流程，提高管理效率，增设员工福利待遇项，提高员工满意度。 二、试用范围 本办法适用于公司需使用笔记本电脑办公的全体正式员工，具体申请资格，按照本规定进行审批。 名称解释 公司赠送：指公司新购笔记本电脑赠送员工作为福利的行为； 2、非新购：指入职生效日根据所提供对应发票时间一周以前的笔记本电脑购买行为； 3、员工自备（新购）：指员工入职生效日根据所提供对应发票时间前后浮动一周的笔记 本电脑新购买行为； 4、员工自备（非新）：指员工提供自有笔记本电脑（二手）申请用于办公的行为； 5、补贴周期：指补贴完成的时间跨度； 6、补贴额度：指员工享受公司给予的笔记本电脑补贴总金额； 7、价值标准：指公司对用于办公行为的笔记本电脑价值下限范围的规定； 8、提供专业发票：指员工提供用于办公行为的笔记本电脑（新购/自备）所对应的发票， 发票归公司所有； 四、审批流程 申请（使用人）——审核、备案（行政人事部）——审核（财务部）——审批（总经办）——领取补贴/提取电脑（使用人） 五、补贴标准及报销方式 1、补贴类别表： 公司赠送 新 购 非 新 购 采用方式 公司新购 员工新购 员工自备 补贴条件 任职满3年 提供专用发票 提供专用发票 补贴周期 0 2年 2年 补贴模式 一次性 每月平均 每月平均 补贴额度 全额 4800元 2880元 产权归属 员工 员工 员工 价值标准 8000元 4800元以上 3500元以上 2、申请人在入职时应向行政部办理好相关申请手续。 3、申请人在享受补贴周期内，任何关于笔记本电脑的损坏与丢失责任均由申请人承担； 4、任职2年内（含2年），每位员工只享受一台笔记本电脑补贴权利，第4年起可申请公 司赠送的笔记本电脑。 5、申请人的补贴金每月同工资一同发放，24个月补贴完毕。 六、“员工新购”管理办法 1、使用人在本公司任职未满2年离职的，补贴只享受到离职当月。 2、使用人在职期间，笔记本电脑由使用人自行妥善保管与维护，出现丢失或损坏情况的经济责任及商业信息流失责任由使用人全权承担。 3、使用人在任职期间笔记本电脑出现故障时应及时维修，不得影响工作，维修费用由使用人自行承担。 4、使用人所提供的新购置笔记本电脑专用发票不得用其他发票冲抵，发票日期在使用人入职之日起前后浮动一周时间为有效周期。 七、“员工自备（非新）”管理办法 1、使用人在本公司任职未满2年离职的，补贴只享受到离职当月。 2、使用人在职期间，笔记本电脑由使用人自行妥善保管与维护，出现丢失或损坏情况的经济责任及商业信息流失责任由使用人全权承担。 3、使用人在任职期间笔记本电脑出现故障时应及时维修，不得影响工作，维修费用由使用人自行承担。 4、使用人须提供自备笔记本电脑的专用发票，若无法提供者可用日期为当年的其他设备发票、差旅发票、通讯发票冲抵。 八、其他 1、公司保留根据电脑价格市场行情变化对补贴标准和电脑配置标准做相应调整的权利，但调整不涉及对以前政策的追溯。 2、若申请人违反本制度规定要求，或有故意、不诚信等情况，经核实后，公司将追回相关的手提电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评，严重者开除。 3、公司有权要求员工在离职前删除电脑中所有公司相关文监督