办公室工作手册1 投稿：张閞閟.docVIP

办公室工作手册1 投稿：张閞閟 1 目 录 一、工作职责 二、2012年工作目标 三、人员编制及岗位职责 四、工资分配 五、日常管理 六、月度工作管理 七、年度目标责任状 八、档案管理 九、公司管理制度 十、附表格 2 一、工作职责： 1、负责公司办公室的日常管理工作。负责制定公司各项管理制度并组织实施；负责上级文件的收发、传阅，本公司文件的制订和分发工作。负责各部门之间的协调工作。 2、负责公司人事的管理、监督及年度考核；负责制定公司年度培训计划工作； 3、负责检查、督促领导批阅事项的落实工作；负责领导批示的转交处理、信息反馈工作；负责转交相关科室人员办理和结果反馈工作。 4、负责党政信息报送工作；负责做好党的建设、宣传教育、以及党员发展工作。 5、负责后勤保障、食堂和卫生管理工作。 6、负责公司基建、绿化、美化工作 工作职能 参谋职能：主要围绕领导决策进行工作； 承办职能：上级领导交付的任务，公司总经理及各分管领导交付的任务，各部门反馈的问题的解决； 行政管理职能：文秘（拟订、收发传递、文书）管理，事务管理（会议组织、会议安排、办公用品、），做好后勤服务管理，做好公司绿化、美化、基建工作； 协调职能：公司工作的横向和纵向沟通； 公关职能：负责办理，外联（非业务联系）、往来客人接待工作； 工作内容 1、组织安排公司级会议或活动的组织策划工作； 2、做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况； 3、起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知等； 4、制度、流程等文件统一下发； 5、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理； 6、负责行政值班安排和内部检查工作； 7、负责与相关部门的外联工作； 8、负责企业员工生活后勤保障工作； 9、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 3 10、负责企业办公用品的购置、调配，各类耗材的使用管理等管理工作； 11、负责公司卫生管理和日常监督工作。 12、负责公司绿化管养、美化等工作 13、负责公司内部宣传和员工培训工作 14、负责公司员工招聘、劳动纪律督查考核工 二、2012年工作目标 一、办文办会方面： 1、负责上传下达，做好事由记录 2、负责文件处理，做好公司文件起草，收文发文登记、呈报、办理记录 3、做好各类文件资料整理归档工作 4、做好各种会议通知、会前点名、会中督查以及会后落实工作 二、劳动纪律方面： 1、抽查部门劳动纪律月均1--2次 2、抽查例会记录月均1-2次 3、抽查部门考勤月均1-2次 4、抽查部门晨会执行情况月均1-2次 5、每月协调各部门做好月度工作计划上报 6、做好临时交办事项督办 三、督查、考核方面： 1、每月2--3号协助分管领导做好部门工作计划考核 2、做好中秋节、春节箱装油、天之香产品销售考核 3、协助总经理做好分管领导月度工作计划考核 4、4号前做好每月劳动纪律考核汇总报批 5、作好公司下发的各项阶段性工作考核 四、基建工作方面： 1、完成V型厂房和1848礼堂扫尾工程建设工作 2、对所有冻损道路工程进行维修改造 3、对综合楼大厅南部（包括总经理办公室）实施改造 4、根据需要，适时在洗手间西侧或其他合适地点新建200平方左右多功能会议室 一个 5、根据需要，适时将公司大门两侧草坪取消改造成简易水泥地坪 6、继续做好公司下水管道清淤疏浚工程 7、协助相关部门做好配套必须的基建工作 8、根据公司需要安排做好相关基建工作 五、绿化美化方面： 1、适时做好公司绿化苗木补植工作，增强主体绿化效果 2、做好公司绿化管养工作。 （1）、春季、夏季：绿篱、草坪根据根据其生长情况适时在15--20天左右 修剪除草一次，秋季25--35天左右修剪一次。 （2）、春季、秋季各施肥一次，以复合肥为主。 （3）、根据需要，适时打药除虫、除病。 3、做好公司北侧文化墙喷绘管理工作，及时更换破损宣传画面 4 4、根据需要，适时更换彩旗、国旗、厂旗，灯笼。 5、根据公司需要，适时做好公司相关部位的美化工作 六、接待工作方面： 1、做好展厅维护保洁，适时更新画面和产品，确保来客参观接待常态化 2、做好来客接待方案制定、接待前的会场准备、参观线路、卫生清扫以及接待中 的服务和接待后的用餐安排及礼品准备 3、做好餐厅来宾接待工作，按照标准做好招待和服务，努力提高餐厅接待水平 七、宣传工作方面： 1、协助经信局做好春绿专刊制作 2、 每季度出1期春绿画廊 3、加强与市、区电视台联系，全年力争电视宣传不低于4次，