32用友eHR系统操作手册(人员变动管理).doc

e-HR系统 人员变动管理操作手册 二((七年五月目 录 第1章 产品地图 1 1.1 功能概述 1 1.2 产品地图 1 第2章 省公司节点功能及操作 2 2.1基础设置 2 2.1.1基础档案 2 2.1.2转正项目 4 2.1.3调配项目 5 2.1.4离职项目 6 第3章 分公司节点功能及操作 7 3.1 基础设置 7 3.2转正管理 7 3.2.1转正申请 7 3.2.2转正审批 8 3.2.3转正查询 8 3.3 人员调配 9 3.3.1调配申请 9 3.3.2调配审批 11 3.3.3调配查询 13 3.3.4调配记录 14 3.3.5工作交接 18 3.3.6调配统计分析 19 3.4 人员离职 21 3.4.1离职申请 21 3.4.2离职审批 24 3.4.3离职查询 25 3.4.4离职记录 26 3.4.5工作交接 28 3.4.6离职统计分析 29 第4章 常见问题 32 4.1调配类型与调配项目 32 4.2关于审批流 32 第1章 产品地图 1.1 功能概述 管理员工在单位内发生的各类异动信息，包括人员类别、部门、岗位、职务等的变化情况。主要业务包括：转正业务、调配业务、离职业务，涉及的变动业务类型有：转正、晋升、降职、平调、轮岗、跨公司调动、离休、退休、下岗、辞职、退职、延退等。 其中人员调配与人员离职业务支持两种应用方式：一种支持审批（包括审批流和直批两种模式），一种支持直接记录。 对于跨公司调动业务既支持调入单位发起的调配申请，也支持调出单位发起的调配申请。 转正业务处理后，相关信息回写到人员信息中，例如：转正日期、是否转正等。 调配业务执行后，相关信息回写到人员任职情况中，例如：调配类型、人员类别、部门、岗位、任职起始日期等。 离职业务执行后，相关信息回写到人员离职情况中，例如：离职类型、离职日期、离职后人员类别等。 1.2 产品地图 人员变动管理主要包括以下功能： 第2章 集团帐套节点功能及操作 2.1基础设置 2.1.1基础档案 业务说明： 主要用于对调配业务类型档案、调配原因档案、离职业务类型档案、离职原因档案的维护。 适用角色：集团调配业务管理员、公司调配业务管理员 节点路径：【人力资源】-【人员变动管理】-【基础设置】-【基础档案】 注意事项： 1. 同一基础档案类下，档案项的编码、名称不能重复。 2. 集团定义的调配业务类型、调配原因、离职业务类型、离职原因可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。 操作步骤： 在主菜单中双击【人力资源】-【人员变动管理】-【基础设置】-【基础档案】。 1、如何增加档案内容 单击〖档案内容〗按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，单击〖增加〗按钮，录入档案编码、档案名称，按〖确定〗按钮保存并返回“基础档案”窗口。基础档案类的编码、名称不能重复。同一基础档案类下，档案项的编码、名称不能重复。 如下图所示： 2、如何删除档案内容 单击〖档案内容〗按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，选择要删除的记录，单击〖删除〗按钮，按〖确定〗按钮保存并返回“基础档案”窗口。 3、如何修改档案内容 单击〖档案内容〗按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，修改相关记录，按〖确定〗按钮保存并返回“基础档案”窗口。 2.1.2转正项目 业务说明： 本节点用于为转正申请单定义需要的信息项。 转正项目所涉及到的信息有：员工个人信息、员工工作信息。 适用角色：集团调配业务管理员、公司调配业务管理员 节点路径：【人力资源】-【人员变动管理】-【基础设置】-【转正项目】 注意事项： 1、转正项目既支持在集团统一设置，也支持在公司中设置。 2、当在公司中未设置转正项目时，打开该节点界面，系统会自动加载在集团中统一设置的转正项目。一旦在公司中设置了转正项目，则会根据公司中的转正项目设置进行显示。 操作步骤：点“设置”按钮钩选显示哪些转正项目以及排列顺序。最后“保存”完成。 2.1.3调配项目 业务说明： 本节点为集团用户专有，主要功能是为具体的调配类型指定调配申请单（【调配管理】-【调配申请】）上需要显示的调配项目及其显示顺序。 适用角色：集团调配业务管理员、公司调配业务管理员 节点路径：【人力资源】-【人员变动管理】-【基础设置】-【调配项目】 注意事项： 1、“双项目”：指定调配申请单（【人员变动管理】-【员工调配】-【调配申请】）上显示的调配项目是否区分调配前和调配后分别录入，区分则为双项目，不区分则为单项目。 2、“显示顺序”：请输入自然数。 3、调配类别在【人员变动管理】-【基础设置】-【基础档案】节点定义 4、项目是员工辅助情况、员工任职情况和员工薪资变动三个表中项目的集合（