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塔里木大学查新规章制度 塔里木大学图书馆 二00九年九月 查新规章制度 科技查新是一项严肃的鉴证性业务，为保证查新工作的规范化、客观性和准确性，需要严格的查新制度和管理。 本查新站遵照执行科技部制定的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》，参照执行科技部推荐的《查新程序》、《查新质量评价指标》，使用科技部推荐的查新合同及查新报告格式等，本查新站制定的各种规章制度包括： 科技查新委托须知 科技查新用户须知 科技查新工作流程 科技查新人员工作守则 科技查新工作实施细则 科技查新查新质量控制规范 科技查新服务收费规定 科技查新反馈制度 科技查新保密制度 科技查新档案管理制度 科技查新收入分配办法 科技查新激励机制试行办法 科技查新人员培训制度 科技查新咨询专家聘请与管理办法 此外，我们还执行国家的相关法律法规和标准，来规范查新工作。如：科学技术保密规定、中华人民共和国专利法、中国图书馆图书分类法（第4版）、汉语主题词表、GB/3793-1983 检索期刊条目著录规则、GB3100-86 国际单位制及其应用等。 1 科技查新委托须知 本部门做为我校的图书情报信息中心，现已与具有国家农业部和教育部部级查新资质的华中农业大学查新机构建立了合作互助关系，面向我校及周边政府机构、科研院所开展科技查新与咨询服务。受理以下查新委托：科技立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报奖励查新（仅限省部级（含）以下奖励）、技术引进查新、新产品开发查新、博士学位论文开题查新、国家及地方有关规定所要求的其它查新。服务专业范围主要为农业、生物等。 为作好科研项目查新服务，保证查新工作的独立、客观、公正，望查新委托人能遵循以下义务、行为规范及注意事项： 1. 为使查新委托能顺利进行，办理查新事宜的委托人应是项目负责人或项目组成员。 2. 查新委托人应认真据实逐项地填写查新委托书，所提交的资料应真实可靠，能满足完成查新事务的需要。 3. 查新委托人应与查新人员共同讨论确定项目的查新点、检索概念及检索词的准确。 4．查新委托人在查新过程中，对查新人员提出的不明事宜，能给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对检索的相关文献进行挑选、对比，以确保查新结论的客观、准确。 5. 查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。 6. 查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，对侵犯他人知识产权所产生的一切后果由其承担法律责任。 7．正常完成查新报告的时间：国内查新10个工作日，国际查新18个工作日。若委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告（国内查新不少于2个工作日，国际查新不少于5个工作日），则每加急一天加收50元加急费。 8. 查新业务实行有偿服务（详见《查新收费标准》），查新委托人在查新项目确定后须先交付押金（国内查新100元，国际查新200元），用户获取查新报告时，查新费用应全部付清；一般出具两份正式查新报告，如需多份，每份加收10元工本费。一年以前已完成的查新项目不予补查，只能重新查新。 9. 查新项目已接受委托，且已开始文献检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。 10．有下列情况之一时，本查新站将拒绝接受查新委托： （1）委托查新项目不属本站查新专业范围； （2）查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料； （3）经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点； （4）委托人要求的交付查新报告时间过短，以致不能保证查新质量。 塔里木大学图书馆信息部科技查新站 2009.9 2 科技查新用户须知 科技查新（以下简称“查新”）是判别科技成果的新颖性的情报咨询工作。查新是针对某一特定的研究课题进行的，首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献，再对查出的文献与被查课题进行对比分析，最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。 本查新站按照科技部制定的《科技查新规范》进行科技查新服务。请查新用户在向我们提交查新委托前仔细阅读本须知，认真填好查新委托单和查新合同，并在整个查新过程中与我们的查新员密切配合，以便我们高质量地完成查新工作。 一、查新咨询服务的对象 1. 本查新站可查新专业为农业科学和生命科学等。 查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务： (1)申请科技立项； (2) 科技成果鉴定、评估、验收、转化； (3) 成果申报奖励； (4) 其它（如技术引进、新产品开发、博士论文开题、评审等）。 二、查新流程