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行政机关公文概述 一、什么叫做行政机关公文？ 行政机关公文是指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、行政机关公文的特点 1.作者的法定性。 2.读者的特定性。 3.作用的权威性。 4.使用的时效性。 5.体式的规范性。 6.制作的程序性。 三、行政机关公文的语言 1.确切。即准确，表达清楚，无歧义，不引起误解。 2.平实。即用词不浮华，说实话，不说空话、套话。 3.简明。简洁扼要，不长篇大论。 4.庄重。即语言端庄郑重，用语规范。 行政机关公文的格式 公文的格式由眉首、主体、版记三个部分组成。 （一）眉首的组成要素及标识规则 眉首是指置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156㎜）以上的各要素的统称。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 版心的尺寸规格　　 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　 公文用纸订口（左白边）为：28 m±1mm　　 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）　　 红色反线是指印在公文首页的一条红线，其在发文字号之下4 mm 处，长度为156 mm，与版心同宽，线粗1 mm。 发文机关标识　　 第一种是用于下行文。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm位置用于标识公文的份数