2016年行政中心工作计划.pptx

2016年工作计划 汇报单位：恒创集团行政中心 汇报人：赵 权 日期：2015年11月3日2016年工作计划大纲目录1、2016年度重点工作及资金计划2、达成目标的工作思路及主要措施3、内部管控流程建立与优化举措4、2016年本团队组织架构设置与人员编制5、2016年财务投资分析(略)一、2016年重点工作序号权重重点工作主要工作目标资金计划130%行政办公文件及时收录、登记并更新档案库，记2分；文件及时传达并督促处理，记2分0.00 制度准确起草，记2分； 制度按时发布推进，记2分； 流程清晰、适用，记2分； 制度在各部门有效贯彻，记2分；0.00 安排最优行程，及2分； 准确制定差旅计划，记2分； 接送及住宿安排到位，记1分； 问题处理及时，记1分480,000.00 会议议程安排合理，记1分； 会议通知准确及时，记1分； 会议资料及现场准备充分，记2分； 会议记录准确，提交及时，记2分； 会议期间服务周到，记1分； 会议突发状况处理，记1分；6,000.00 企业网站维护及时，记1分； 企业宣传资料制作准确、美观，记1分； 企业对外关系维护良好，记1分75,600.00 其他日常办公事宜处理及时，记1分3,000.00 序号权重重点工作2016年KPI指标资金计划215%档案及证照管理档案整理及归档清晰，记3分； 档案系统更新及时准确，记3分； 档案借阅登记准确，记2分； 档案每月盘点及清查，记2分各类证件更换手续办理及时、准确，记3分； 各类用章、名片等刻制准确，2分330%后勤（内务）管理办公用品采购及时、入账准确，记2分； 办公用品领取登记及账务更新及时准确，记2分业务招待按规格档次安排，记2分； 业务招待报销符合流程，记2分；及时处理租赁合同相关事宜，记2分签订最优惠的通讯、网络使用合同，记2分； 及时缴纳各种费用，记1分及时缴纳水电、燃气等费用，记2分； 及时处理水电及燃气故障，记2分；根据预算，制定适当的文娱活动方案，记2分；做好活动通知、策划及后勤工作，记2分；车辆各手续办理及时，记1分； 车辆调度及时合理，记2分； 出车及用车安全，无事故，记2分；固定资产妥善保管及维护，记1分； 固定资产定期盘点及登记入账，记2分；根据实际最优化及时完成临时后勤事宜，记1分一、2015年重点工作序号权重重点工作主要工作目标资金计划420%信息化管理保证软件正常运行，记8分； 及时更新系统、修护bug，记3分；及时处理网络及电脑相关电子设备问题，记4分；金蝶系统的开发、维护、使用，记5分金额总计（一）55%协会管理网站的及时更新、维护，记1分协会期刊定期制作及寄发，记2分；及时参与商会会议、活动等，提交报告，记2分金额总计（二）二、达成目标的工作思路及主要措施1、制度流程建设0302 将制度规范执行工作要落到实处，要按章执行、按制度施行，采用口头催办和公文结合，明确告之原因、责任与风险 对修订、完善的制度流程加大培训和执行检查01 加强制度流程的持续完善和执行推动二、达成目标的工作思路及主要措施2、标准化建设020301 中心内外的工作成果，包括提报的文件、呈批等，从内容、形式到流转等方面，必须符合质量成果的规范和流转的流程 通过推进中心的标准化建设提升工作方法和工作质量成果的精细化水平 各项管理制度、业务流程、操作指引、工作模版、作业表单等标准化建设二、达成目标的工作思路及主要措施010302 会议记录和会议纪要的发送及时性方面 会议决策事项的跟踪落实协调督办和执行情况的反馈 会议发起管理、审批、会议的通知和提醒方面 会议资料的提前发放方面3、提升会议管理质量一 企业网站及企业内刊工作二 增强全体员工主人翁意识，注重对身边人和事的宣传弘扬三 集团重大活动的组织4企业文化建设二、达成目标的工作思路及主要措施5、行政后勤管理品牌、外联、危机处理档案、文件复印资料管理秘书服务后勤管理 信息化管理通过职能说明书基本明确了