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- 2016-12-09 发布于湖南
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行政办公用品管理制度
总则
目的
为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。
适用范围
本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
办公用品的分类
行政办公物品的分类
行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。
办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
办公低值资产是指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
办公用品是指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
行政办公物品的管理职责
行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:
供应商选择及管理;
组织各部门行政物品管理程序监控;
年度。每月办公物品开支计划的编制、报批和执行;
行政办公用品的分配、调拨、维修和报废;
配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。
部门资产负责人
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