实公司公文管果理规定.docVIP

公文管理规定 为使司属范围内的公文管理制度化，规范化，提高文书处理的质量和效率，特制订本规定。本规定涉及的公文是指业务工作上来往的公文、公函、请示、批复、报告、通报、通知、会议纪要、决定、规定、合同书等一切业务用书。 第一章 文书的收发 第一条 一公司所有外来文书，除特殊规定和专项业务文件外均由一公司办公室统一接收。 第二条 收文程序：签收、拆封、登记、分阅、承办、催办。 第三条 一公司办公室按下列规定处理所收到的文书： 1、把公司文书与私人信件区分开来，属个人、科室或车队的文件、信件等文书直接送达相应的个人、科室或车队接收和处理； 2、各科室需要公司长期存档的文书交付办公室登记和处理； 3、需公司领导批示处理的文书要附“文件处理笺”，并由办公室负责人签署意见后呈领导批示，并按领导批示送达相关部门处理，需督办的文件要做好登记； 4、密级文书不能开启，直接交由公司书记（经理）处理。 第四条 凡符合下列规定的文书，必须做好登记： 1、上级决策、指令、指导、通知等重要的文件； 2、密级类文件； 3、公司内部需要督办的文件； 4、重要的、有参考价值的文件； 5、需要处理、有保管意义的群众来访、来信等。 6、需要登记的其他重要文件。 第五条 分送给各科室、车队的文书，如果出现差错，直接退回办公室，再由办公室进行处理。 第六条 重要文件在处理完毕后，及时退